作为本次活动的主负责人,老师课堂上对当天座位排序的批评的场景,至今还历历在目,久久不能忘怀。晚会当天,我们次序排布出现了如下一些问题,例如,我们把毕然老师、吴伟东等新老师的座次排在了张静老师、张朝华老师、龚祥荣老师等资历较深的老师们之前,造成了相当的尴尬。其次,我们将辅导员郭老师的座次排在了众多老师之前,位列系主任刘老师的旁边,这也是不合适的。在日后的晚会中,我们应该提醒十二分精神把这些看似微不足道的小问题解决好,才能消除老师们不满意因素,让他们得以安心地欣赏晚会内容。当然,实现我们应该进行一些准备,例如询问郭老师各位老师的职务、资历以安排好坐次。大家可能会觉得这些细节有吹毛求疵的嫌疑,但作为活动的组织者,我们没有理由不给予足够的重视。
此外,在晚会结束之后,我们也应该提醒和一部分工作人员欢送老师们离场,最少要走到学活门口。
4、晚会形式缺乏新意
普法晚会举办至今已有数年的历史,然而,每一年的形式大概也差不多,长此以往,终不得已。我们寄望下一届文体部能下功夫在晚会的形式、内容等方面进行革新。让法学系普法晚会能真正得到更多来自系外同学的关注。
应该继续做的一些事情:
1、联系职中的同学们
一所大学,应该有海纳百川的气度,大学不应当只是大学生的舞台,还应该为有热心体验大学生活的孩子们提供一个展现的舞台。因此,来年我们还应该积极联系职中的同学们,并继续邀请他们前来参与法学系的活动,一方面给他们一个展现自己的机会,另一方面也解决了不少观众和节目上的难题。
2、充分运用热场工具
今年,我们成功把院学生会的布场经验应用到普法晚会当中,如舞台布置、入口布置等,都比上一届普法晚会有了不少的提高。此外,我们可以继续考虑对观众发放充气棒、荧光棒的工具做活跃气氛之中,从效果来看,这些小技巧对缓解人数不足的局面的确产生了积极的影响。
四、法学系地神争霸赛
活动时间:4月15日、18日进行初赛;4月25日进行决赛
地神争霸赛是去年法学系文体部开创的一项特色活动,举办以来,深受同学们青睐与支持。本届地神争霸赛中,我们在继承的基础上,把主要精力放在优化比赛细节上,取得了令人满意的成果。地神大赛虽然是一项与扑克游戏相关的活动,容易给人一种""的嫌疑,但我们应该明确举办此项活动的要义,即通过人们喜爱的活动形式来为系内交流和凝聚力的提高创造机会。
值得发扬的地方:
首先,本次比赛共有103名师生报名参与,比去年增加了接近一倍。能取得这样的成果,文体部干事们可谓功不可没,特别是覃豪、黎雅欣、贺欣雨三人,几乎把整个09级内招生都吸引到比赛中来。此外,本次比赛还吸引了龚老师、吴老师、郭老师三位老师参加,为本次比赛过程增添了不少乐趣,也激发了同学们参与比赛的积极性。
我们以前一向比较忽视系内老师的宣传工作,总以为老师们会不屑于参加系内组织的活动。事实上,我们发现系内很多老师是非常珍惜与同学们进行互动的机会,只要有足够的热情和耐心,相信我们能吸引更多的老师参加到活动中来。
其次,我们以最快的时间完成了场地租借工作
场地租借问题是羽毛球比赛能否成功举办的关键。因此,我们在羽毛球比赛举办前的一周便已经熟悉了羽毛球场的租用流程,即提早三天致电体育馆进行场地预定,现场到场后再付款。由于比赛在周六进行,故我们在周四早上8点50分(体育馆8点30分开门)便已经完成了最重要的场地预定工作(贺欣雨)。事实证明,我们的谨慎是正确的。据悉,周四中午场地已经被全部订满,外语学院的羽毛球赛被迫推迟一周进行。从中我得到了两点启示:
一、无论租借任何场地,都必须事先通过相关参观负责人熟悉场地借用流程。
二、对活动举办成败的关键要素,务必提醒十二分精神,尽量以最早的时间,最高的效率完成,绝对不能懈怠。
不足之处:
一、羽毛球赛未能成功吸引法学系老师和06级学长的参加
由于5月22日当天晚上全体法学系老师须和06级学长一同参加谢师宴,故本届羽毛球赛没能吸引老师们参加到羽毛球比赛中来,错过了师生交流的一大良机。因此,如果还有机会举办羽毛球赛,希望策划者能够实现做好相关的时间调查,尽量在一个老师、毕业生都能参加比赛的时间进行比赛。
二、活动实际花费过多
这是我们第一次举办羽毛球赛,故经费预算主要是向其他有举办羽毛球经验的院系借鉴来的。本次比赛实际花费接近800元,可能对系内财政造成了一定负担。实际上,除必要的场地费和购置羽毛球费以外,我们可以适当减少用于奖品、奖状方面的支出,把总支出控制在700元以内。
以上便是本人对本年所举办的一系列活动的简要总结,浅陋之处,敬请见谅,希望来年的系学生会越来越强,文体部越来越强!
学生会部门个人工作总结8
刚刚结束学生会工作总结会后,我内心久久不能平静。如果不是大会上播放的照片留下的痕迹,一年仿佛就这么悄无声息地过去了。
首先,我们借助各项活动的契机,发掘和培养了新的学生干部,为学生会储备了力量。在学代会召开之际,我们大胆启用了新加入学生会的新生,给予他们展示才华的机会。比如,现在的宣传部部长朱就是通过这样的机会被发现的。针对去年临时退出的学生干部人数过多的问题,我们今年在岗位明星评选和干部培训中特别关注和优中选优,及时对一些临时退出的干部进行了候补,确保学生会的运作没有中断。
与此同时,根据新老成员反馈的问题,如部门之间联系不够紧密,部长和成员之间沟通不畅等不足之处,我们创新开展了“一部一活动”的方式。即根据每个部门的特色开展一项工作,比如体育部开展了“第二届”趣味运动,学习部开展了“青春之歌”征文赛,文娱部举办了元旦晚会等。通过这些活动,我们加强了各个层次之间的沟通,并发现了优秀成员和部长的工作亮点和长处。同时,也为明年的工作储备了一批学生干部后备力量。例如,当生活部部长面临人员不足的困难时,我们组织了一场“宿舍管理之我见”座谈会,解决了部门实际工作困难的同时,激发了大家的工作热情,为明年的工作提供了许多好的建议和想法。
其次,我们加强了学生干部的素质培训。除了组织开展培训工作,我们还采用了一些创新的方法,如在例会中讨论问题、在部门中进行随机谈话、利用行政值班驻班级采访等。通过这些方式,我们从小事做起,随时随地提高学生干部的素质,为学生干部队伍建设做实事。
在工作过程中,我们邀请了一些有经验的老师对各个部门进行实操指导和培训。比如,在生活部,我们请了宿管老师对他们进行了工作实操指导;在宣传部,我们特意邀请了专业老师对成员进行了刊头画、美工字等方面的培训;在文娱部的活动中,我们也有老师参与指导。这些培训不仅提高了成员的素质,也提升了宣传工作的效率和质量。
另外,我们加大了学生会宣传工作的力度。我们充分利用各种载体,如固定宣传窗口、海报、广播站、活动宣传栏、发传单等,向同学们宣传我们的特色活动和动态。在学生处的指导和支持下,我们向后勤申请了一块活动宣传栏,让全校师生及时了解各项赛事安排和结果。此外,我们还根据每个学期的不同动态,在固定宣传窗口开展了月度主题宣传活动,如“活力校园”、“青春校园”和“和谐校园”。在这些宣传工作中,我们尽量搜集了更多的资料,不论是学校的还是学生会各个社团的活动都得到了体现,改善了学生会宣传工作的薄弱局面。
然而,宣传工作也存在一定的难度。有些成员从未接触过书法画画,不知道如何写和画。为此,我们邀请了专业老师对他们进行了排版、画画和写字方面的培训,提高了成员的素质,也提升了宣传工作的效率和质量。
我们还树立了个人和部门的典型。在工作中,我们以部门选送的岗位明星为榜样。比如,秘书处的谢就在枯燥重复的数据录入工作中始终保持着积极的态度,自我加压,不断提高自己的工作质量,最终获得了优秀学生干部的称号。另外,体育部也一直是学生会的明星部门,在体育节和校运会等活动中,他们始终能够做到召之即来、来之即战。虽然仍然存在不足,但他们始终是学生会的招牌部门。
我们还开展了部门工作访问,增加了各个层级之间的联系,并且持续地推进下去。首先,我们增加了对部门的督查和访问。主管老师每周对1-2个部门进行不定期访问,以发现和解决问题。比如,在纪律部执勤方面经常受到班主任投诉的情况下,我特意安排了访问纪律部成员宿舍的第一站。通过访问,我发现了该部门存在的问题,并即时进行了现场模拟,让成员自己点评并找到最好的执勤榜样。此外,我还表扬了新上任的部长,并鼓励其他部长向他学习。这位部长现在的工作积极性很高,班主任的投诉也减少了,部门的工作业绩也有所提升。
在督查和访问中,我们明确并提高了督查的地位。要求三名督查每周抽查部门会议,他们发现了许多部门开会纪律松散、会议气氛死板等问题。为了解决这些问题,我从部长教起,教大家如何开会。例如,部长应该加强考勤力度,会前准备好工作安排资料,如何组织和安排会议,如何发言,如何调节会议气氛等。这些措施已经取得了一定的效果,但我们仍需努力。明年,我们将继续做好学生干部队伍建设等基础工作,深入开展更多有意义的活动,并细化学生干部考核制度。
回顾学生会一年来的工作历程,我发现每一项活动的顺利举行离不开领导的指导,离不开全体学生会干部的无私奉献,更离不开同学和老师们对我们工作的理解和支持。我们深知仍然存在问题和不足,但我们会不断创新和提高。我相信,只要我们真心实意地做实事,学生会会不断进步,并在工作中不断创新和允许自己犯错,从而找到最好的方法达到目标。我们不需要太多的口号,始终相信学生会的道路会越走越宽,会得到更多的支持和理解,并真正成为校园中最有影响力的社团。
最后,我想提出两点个人意见:
首先,学生会作为学生服务组织,承担着整个校区的长期工作和临时任务。希望学校能够给予学生会更多的关注和奖励,对我们的成绩有更多的发现和更好的评价。
其次,希望学生处能够再次指派老师负责学生会相应部门的指导工作,并付诸实施。毕竟,个人的力量是有限的。