一、一季度各项工作完成情况:
(一)行政管理工作:
1、我们在一季度重点加强了综合办公室内部的综合管理工作,提高了整体工作能力。我们加强了办公室人员的工作主动性、执行力和工作效能。在具体的行政工作方面,我们继续做好了各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件的拟发和上报,并进一步加强和完善了文件归档管理工作。我们共处理了百余份文件,对涉及合同、上级文件和各关联文件指定了专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理和保存了文件,包括非存档文件。
2、我们完成了重大信息的上报工作,并进行了企业文化的建设。我们确定了企业的格言、经营理念和网站建设。
3、我们进行了公司流程的建设。为了使公司的工作常态化和程序化,我们将流程建设纳入了重点工作。截止到4月15日,我们基本完成了各项工作流程的建设。
4、我们积极主动地将固定资产和低值易耗品的盘点工作纳入了常态化工作。我们确保了固定资产和低值易耗品的台账梳理工作,并确保没有出现任何台账与实物不符的情况。
(二)后勤工作:
1、我们完成了各类办公用品和设备的管理工作。我们计划、发放和领用了各类办公用品和劳保用品。为解决公司上网速度慢、老断线的问题,我们新装了一条8兆的网线。我们还解决了技术部和质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配备了高配电脑和普配电脑,并升级了原有的老电脑,同时更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。我们还进行了办公设备的维护、维修和办公设备耗材的更换。我们还配合质检部门对公司各部门进行了3C/9000体系内审,以及处理了公司内部事务。
2、我们进行了食堂管理工作。为了保证员工就餐,克服了资金和人员不足的困难,我们建立了就餐台账,并由专人负责采购。在提升员工就餐质量的同时,我们也降低了成本。
3、我们继续加强了车辆的使用管理,以保证办理公务和各类活动用车的需求。
4、为了丰富员工的业余文化生活,我们在一季度在公司开设了《员工之家》文体娱乐室,并配备了台球、篮球和电视等设施。
5、我们有序地组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。
二、存在的问题和不足:
我们综合办公室在行政管理和后勤保障工作方面,从办公室主任到管理员,都存在经验不足的问题。在工作中,难免会出现疏漏和考虑不周全的地方。但是,我们会在工作中不断学习和积累经验,团结协作,克服一切困难。我们将从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。
在第一季度中,由于工作上的监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,导致车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成了不必要的损失。作为综合办公室的主任,我对此深感自责。在下步工作中,我一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。
三、二季度工作安排:
1、按照20__年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划和指标。
2、制定我公司相关岗位职责和管理流程。
3、加强档案工作的管理,严格借阅文件的程序和制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件的流失。
4、做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。
5、合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。
6、完善《员工之家》活动室,建立工会组织。
7、监督并维护办公区域的清洁卫生。
8、完成领导交办的其他工作。
季度工作总结范文8
根据广场筹开计划,保安部在第三季度主要完成了以下工作。
首先,保安部配合人事部进行了招聘工作。在第三季度,保安部共配合人事部进行了7次面试,其中有5人符合录用标准。截至9月25日,已经安排了3人上岗。目前,保安部编制人数为45人,实际岗位人数为40人,其中内保17人,外保23人,还缺编5人。
其次,保安部加强了内部培训和定期考核工作。对于每名新上岗的员工,除了参加酒店组织的迎新入职培训外,还需要接受部门组织的岗上培训和定期考核。根据每次考评结果和员工的特点,调整班次,确保每个班组的平均实力在同一起跑线上,实现团队的稳步发展和各班组的共同进步。在第三季度,有4名新员工入职,进行了班组级培训8次,部门级培训2次,考核1次,考核成绩均达标。
此外,保安部加强了在岗员工的教育培训工作。在第三季度,对警卫、消防中控员进行了门禁、停车场设施操作培训4次,进行了消防知识以及跑水事故应急处置预案培训2次,还进行了一次服务英语培训。同时,对全体保安队员进行了体能训练和规范车辆指挥手势培训8次。分班次组织员工学习集团手册中的保安部工作标准和流程4次。还进行了两次规范填写中控设备检查记录表的培训。此外,还对大型接待活动安保岗位设置和车辆分区管理方案进行了一次培训。
保安部还加大了检查力度,消除安全隐患。在第三季度,保安部共进行了718次日常巡逻检查,其中包括337次成品保护检查,261次施工现场检查,24次消防主机报警勘察现场,49次配合清点消防设备设施,2次节日放假前的安全检查,以及45次其他各类检查。在巡视检查中,发现并及时处置了一些安全隐患问题,例如车辆压在室外消火栓井盖上的情况发生了2次,大堂、咖啡厅、杂品库等部位漏水的情况发生了25次等等。
为了加强制度建设,保安部对二装方案和客户管理手册中的安全管理制度等内容进行了两次集中的修订工作。此外,还建立了8项制度,包括内部调取监控录像审批表、备用钥匙领取登记表、厨房收档后的安全检查制度、施工垃圾清运制度、员工通道查包和访客登记制度、停车场检查和保安队训练制度等,以规范工作流程。
保安部根据施工进度加强了现场检查工作。在第三季度,广场各项施工进度逐步加快,保安部能及时了解各项工程的施工进度,与施工单位和客户代表保持密切的联系,根据施工进度特点随时进行专项检查,以确保施工正常进行。此外,保安部还为4家施工单位办理了入场施工手续,签订了4份安全协议书,并办理了68张临时出入证。对施工现场进行了每天8次的日常巡逻检查和不定期的动火作业检查,以确保施工顺利进行。
保安部还跟进了弱电系统的整改工作,以确保安全运行。在第三季度,保安部主要对消防、监控、停车场、门禁、巡更、对讲机、五方对讲等弱电系统进行了调试和故障问题的整改。同时,保安部配合设备维保公司进行了设备清点和联动测试工作。目前,已经完成了对整个广场设备设施的清点工作,但由于CD座存在较多故障问题,尚未进行联动测试。在第三季度,已经解决了227个故障问题,还剩下413个待处理。
此外,保安部还加强了保洁工作,确保辖区的卫生环境。在7、8月份,保安部每天都对自己责任区内的卫生进行检查和清扫工作。每周还组织了专项清理工作,清理地下停车场和广场树叶、白色垃圾等。同时,还积极帮助相关部门进行卫生清洁和生活垃圾的清运工作。
保安部还进行了部门资产盘点工作,以确保物资安全。在第三季度,保安部每月都对部门资产和库存物品进行了盘点清查工作。通过多次盘点,对筹开期间消耗的清洁用具、办公用具、保洁用品和金属链锁等低值易耗品有了充分了解。在保证开业物资安全的同时,也为后期的经营预算提供了基础。
保安部还加强了内部管理工作,以完成开业准备。根据行政办的要求,结合广场实际情况修订了集团质量管理手册。针对钥匙交接情况,保安部进行了清点工作,并整理出了尚未与总包交接的钥匙清单和使用部门尚未领取的钥匙清单。在配合人力资源部对员工打卡系统试运行的过程中,也加强了部门内部的考勤检查工作,以确保员工按时出勤。此外,还规范了员工执勤行为,加强了礼貌用语、着装和流程的检查。参加了属地派出所的会议,学习了企业内保档案和工作台账等内容。针对广场旗子破损的情况,及时更新了48面旗子。召开了保安公司全体会议,再次强调了上岗执勤期间的工作纪律。同时,指出了现有工作的不足,提出了改进的方法和要求。根据酒店的防汛、防风预案要求,加强了汛期的防风、防汛检查,并做好了各项抢险准备工作。加强了部门执行力的督导检查,确保每个指令都能够实施并反馈。根据公关部的要求,对广场区域内的所有安全标牌进行了核对工作。针对员工餐厅洗碗间烟感经常误报警的问题,安装了保护罩,减少了误报的概率。根据使用部门的要求,配合工程部完成了钥匙配置的审核工作。加强了员工通道的安全管理,规范了出入查包和访客登记制度。根据人事部的要求,与属地派出所沟通办理了暂住证事宜。另外,还参加了行政办的质检工作,发现了8起卫生和安全问题,并立即通知相关部门进行整改。
最后,保安部加强了内部管理,完成了开业准备工作。根据行政办的要求,结合广场实际情况修订了集团质量管理手册。针对钥匙交接情况,保安部进行了清点工作,并整理出了尚未与总包交接的钥匙清单和使用部门尚未领取的钥匙清单。在配合人力资源部对员工打卡系统试运行的过程中,也加强了部门内部的考勤检查工作,以确保员工按时出勤。此外,还规范了员工执勤行为,加强了礼貌用语、着装和流程的检查。参加了属地派出所的会议,学习了企业内保档案和工作台账等内容。针对广场旗子破损的情况,及时更新了48面旗子。召开了保安公司全体会议,再次强调了上岗执勤期间的工作纪律。同时,指出了现有工作的不足,提出了改进的方法和要求。根据酒店的防汛、防风预案要求,加强了汛期的防风、防汛检查,并做好了各项抢险准备工作。加强了部门执行力的督导检查,确保每个指令都能够实施并反馈。根据公关部的要求,对广场区域内的所有安全标牌进行了核对工作。针对员工餐厅洗碗间烟感经常误报警的问题,安装了保护罩,减少了误报的概率。根据使用部门的要求,配合工程部完成了钥匙配置的审核工作。加强了员工通道的安全管理,规范了出入查包和访客登记制度。根据人事部的要求,与属地派出所沟通办理了暂住证事宜。另外,还参加了行政办的质检工作,发现了8起卫生和安全问题,并立即通知相关部门进行整改。
以上就是保安部在第三季度主要完成的工作。保安部将继续努力,为广场的安全和秩序做出更大的贡献。
季度工作总结范文9
基层锻炼是成长的必修课,了解百姓所想、所思、所需是社会精神实质的关键。为此,我将进一步加强以下几个方面: