1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。
2、证件年检将在3月底前完成。
3、合同登记认证工作将根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。
(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。
1、综合部一直在配合公司的发展对公司的政策进行调整,但还存在一些不尽人意之处。因此,在20__年我们急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。我们计划在20__年春节前完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定和完善。
2、我们还将加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档。
3、我们将加强对公司相关制度的监督、检查和落实情况,并做好整理和反馈工作。
4、我们还将加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。
(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。
1、我们将确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,计划在春节前完成。
2、根据各部门的实际情况,我们将制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行。同时,我们还将制定《各级各类人员岗位职责规范》,计划在4月底前完成。
(四)配合公司发展规划,加强企业形象建设。
1、我们计划在年初租赁4001房间,利用其位置优势制作公司的Logo、部门指示牌等。
2、由于公司业务的发展,员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增加,各部门工作相对独立,大家之间的沟通机会不多。这导致很多员工在一起工作很久却互不认识。因此,我们建议为员工制作胸卡,方便大家互相了解,同时也能提升公司的形象。
(五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。
1、我们计划每年至少组织一至两次员工集体活动,如春游、秋游等。
2、我们还将进一步提高员工福利,为员工提供工作餐,并至少举办三次员工福利活动(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元宵;中秋节发放月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费)。
3、我们计划在年终举办工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作进行总结,并对优秀人员进行表彰。同时,我们还将确定公司下一年度的发展目标和计划。
4、我们还将根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动,为员工减压。
(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。
我们将加强与订餐、订卡、快递以及物业公司的配合。同时,我们还将做好相应资源的储备,以保证有序更替。
(七)做好部门财务预算的进一步控制。
我们将在保证公司正常运作的前提下,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用。
(八)根据公司项目运作情况做好配合工作。
我们将协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集以及对外联系等工作。
三、人事工作
现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高。综合部在20__年仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也仅仅是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。在20__年,综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。但是,针对人力资源管理的相关经验还处于学习摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部在20__年的人事工作主要从以下方面展开:
(一)制作完整的员工手册,完善人事管理。
员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册是20__年人力资源的重要工作。
(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。
我们将确定各岗位级别工资、服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。计划在4月底以前完成。
(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。
1、我们将与网络招聘网站51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备。同时,我们还将加强纸媒广告(如前程周刊)的投放力度,保证销售人员及急缺岗位的人员配备。对于特殊岗位需求,如项目经理等,我们也可以参加大型人才招聘会。
2、我们将配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行),入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。
3、我们将加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历等。
(四)完善人事档案管理,规避用工风险。
我们将逐步完善员工档案内容,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签订正式的劳动合同。同时,我们还将加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。
(五)员工福利与激励政策。
1、我们将做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,并制定相应的方案,以备随时启用。
2、我们将设立全勤奖和加班补助等奖励方式。