在物业管理服务过程中经常会面临的紧急事件有火警、气体燃料泄漏、电梯故障、噪声侵扰、电力故障、浸水漏水、高空坠物、交通意外、刑事案件和台风。
(一)火警
(1)了解和确认起火位置、范围和程度;
(2)向公安消防机关报警;
(3)清理通道,准备迎接消防车入场;
(4)立即组织现场人员疏散。在不危及人身安全的情况下抢救物资;
(5)组织义务消防队。在保证安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势;
(6)及时封锁现场,直到有关方面到达为止。
[案例]
事件描述:某日上午9:30左右,控制中心收到报警,发现C座六楼厨房附近窗户有浓烟冒出。中心立即通知安防员携带消防工具赶到现场,并及时关闭了六楼的电源总开关及燃气总阀,来到单元门口时正遇业主返回,便协助业主迅速打开房门,此时屋内烟雾较大,厨房基本已经被浓烟覆盖。安防员迅速打开各窗户,在做好自我防护措施后进行灭火操作。事后确定是消毒柜短路引发火灾。
事件处理:由于发现及时,当值安防员在监控中心指挥下,快速赶到事发地将火扑灭。此次火灾销毁了部分橱柜及一些餐具等,部分天花板被熏黑。由于扑救急时,未对业主财产造成更大损失。
事件点评:物业管理单位工作到位,安全员训练有素,处理方式正确果断,避免了更大的损失。
(二)燃气泄漏
(1)当发生易燃气体泄漏时,应立即通知燃气公司。
(2)在抵达现场后,要谨慎行事,不可使用任何电器(包括门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。
(3)立即打开所有门窗,关闭燃气阀门。
(4)情况严重时,应及时疏散人员。
(5)如发现有受伤或不适者,应立即通知医疗急救单位。
(6)燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。
(三)电梯故障
(1)当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰;
(2)立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者;
(3)被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请消防人员协助。
(4)督促电梯维保单位全面检查,消除隐患;
(5)将此次电梯事故详细记录备案。
(四)噪声侵扰
(1)接到噪声侵扰的投诉或信息后,应立即派人前往现场查看;
(2)必要时通过技术手段或设备,确定噪声是否超标;
(3)判断噪声侵扰的来源,针对不同噪声源,采取对应的解决措施;
(4)做好与受噪声影响业主的沟通、解释。
[案例]
事件描述:某小区一业主反映每天晚上后半夜在家里听到“嗡嗡”的声音,影响入睡,于是向物业管理单位反映,希望得到及时处理。
事件处理:接到业主反映后,物业管理单位派人到业主家里检查。首先怀疑是电梯运行所致,经测试噪声不超标,且后半夜电梯几乎停用不发出噪声。为进一步验证,又将电梯在晚上十点后停止运行,业主反映当晚仍有噪声干扰。经进一步排查,噪声源最后锁定在住户卫生间排水管,该排水管与发生共振的二次供水加压水管接触,加压水管共振由水泵电源故障所致,于是通知负责小区供水系统运行的自来水公司处理,噪声得以消除。
事件点评:业主投诉后,应及时查找原因,逐个排除。由于此案例系自来水公司工作失误造成的,物业管理单位应加大监督力度,跟踪服务。
(五)电力故障
(1)若供电部门预先通知大厦/小区暂时停电,应立即将详细情况和有关文件信息通过广播、张贴通知等方式传递给业主,并安排相应的电工人员值班。
(2)若属于因供电线路故障,大厦/小区紧急停电,有关人员应立即赶到现场,查明确认故障源,立即组织抢修;有备用供电线路或自备发电设备的,应立即切换供电线路。
(3)当发生故障停电时,应立即派人检查确认电梯内是否有人,做好应急处理;同时立即通知住户,加强消防和安全防范管理措施,确保不至于因停电而发生异常情况。
(4)在恢复供电后,应检查大厦内所有电梯、消防系统、安防系统的运作情况。
(六)浸水、漏水