提高部门的生产力;

减低因错误而导致的损失;

减低员工的流失;

更灵活调配人手及工作;

增加个人于处理问题上的实践。

对公司:

能配合公司的发展;

善用资源;

增加利润;

提高工作效率。

六﹑执行优质服务标准

A.服务标准的重要性

设立一个目标

清楚表明公司对员工的期望

作为管理人员的参考资料,如招聘条件,工作细则,培训

计划及表现评核等

B.服务标准

清楚,精简,能被察觉到,具实行性。

C.优质服务标准的两大范围

程序:个人:时间仪表须尝性身体语言,声调弹性专注沟通渠道随即应变主动引导性顾客回馈技巧性(如售楼)组织及领导解决问题的能力

D.服务表现评估

目的在于分析个别下属的表现,使他能进一步发挥其长处及改善其短处,达到更佳工作表现的效果。

E.顾客服务表现评估的方式

利用每个机会,每日均向下属反映他在顾客服务上的表现,赞赏他做得恰当的地方,这样会形成一种推动力,使他重复优质顾客服务的行为。

定期向下属展示督导对他在顾客服务上的评分及整体部门在顾客服务上的生产力。

每三至六个月,与下属作出系统化的表现评估。在此之前督导员必须细心观察下属的表现,并根据公司的顾客服务标准逐项评分。鼓励下属先提出改善个人表现的计划,然后才提出自己的意见。跟进评核目标。

七﹑角色典范及不同场合角色的特点

A.督导员工扮演的角色

1)面对上司时的角色

执行指示,联络,提供资料,公共关系。

2)面对同事的角色

联络,提供资料,公共关系。

3)面对下属时的角色

学习对象,监督下属,提供资料,安排工作,执行纪律,解决问题,联络,领导,培训,激励,辅导,公共关系。

八﹑沟通技巧

A.基本沟通概念

作为管理阶层及基层员工的桥梁,有效的沟通能增进相互了解,提高工作效率及减少误会的发生。

构想讯息之译出讯息之译入构想

回馈

B.沟通障碍与困难