八、组织机构

艺术指导：叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责：经济系团委学生会领导处、xx团筹备成员：团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注：

1、各部门必须认真阅读计划书，明确本部门的工作任务和时间安排；

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人进行沟通和联系。

备注：

1、文娱部应针对晚会主题和需求，挑选出高质量的节目；

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目；

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注：

1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人协调落实到部门负责人；

2、制作邀请函需经过审核，确保名单准确无误，申请使用一间A栋一楼教室供演员使用；

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借用；

4、大合唱节目需进行动员，各部门需积极配合工作并学会合唱的歌曲；

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐和灯光效果要与各班负责人认真核对；

6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等；

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌椅，确保数量充足；

8、根据晚会主题撰写嘉宾发言稿并提交审阅；

9、借用礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。

备注：

1、礼仪队培训需严格执行，注重每一个细节问题，熟悉晚会流程和到场嘉宾；

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地，根据场地安排布置和考勤保卫工作；

3、嘉宾席用水数量需商讨确定；

4、嘉宾发言台的数量可根据实际需要再次申请，可与策划组商议；

5、晚会游戏环节的礼品需按等级分类后进行包装；

6、晚会获奖奖状的设置要根据文娱部的要求填写；

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借用架子和画板(2套)；

8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑和记分所需的纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需进行一次模拟。评分登记表需向文娱部咨询。

备注：

1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺；

2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误；

3、会前会议内容：通知晚会集中时间和地点，要求自带凳子，自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程和游戏环节；

4、根据舞台搭建情况更方便布置会场；

5、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果；

6、文娱部一定要再次落实催场工作，确保晚会顺利进行。

备注：