1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案；

2、继续跟进宣传部工作，如工作量过大仍无法完成，需及时调动其他人力帮忙解决。

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)部分工作

内容：A、将晚会背景布挂好，并进行检查；B、装饰现场，营造晚会气氛。

要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰需在下午6:30前完成。

(2)晚会节目走场

内容：A、所有节目人员走场；B、舞台工作人员到位后再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐和灯光要求。

要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次；B、礼仪组、设备组和节目组的人员要全部参加彩排；C、彩排工作在中午完成。

(3)布置嘉宾席和评委席

内容：A、将桌椅排好，并清理干净；B、在桌子上铺红布，需事先准备；C、摆放晚会流程表；D、摆放嘉宾用水；E、摆放嘉宾水晶架；F、给评委席派发评分表和笔。

要求：嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成。

(4)安排新生观众入席

内容：A、11级新生观众在旗杆前的草地集中，并与各班负责人做好考勤工作；B、安排新生进入会场，按划分的区域坐好；C、再次强调观众注意事项和现场纪律。

要求：新生观众在下午6:45PM进场完毕。

(5)签到处的布置

内容：A、安排好签到位置，并摆放好签到牌；B、礼仪队到位。

(6)设备到位和调试工作完成

内容：A、科技部和体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试；B、清点晚会所需道具，包括麦克风和新生节目道具。

要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递。

(7)将嘉宾名单交给主持人

内容：A、注意嘉宾排名顺序；B、及时将嘉宾名单交给主持人。

要求：嘉宾名单须经老师或xx团领导处确认无误后，及时交给主持人。

2、晚会现场

(1)晚会节目

要求：A、在嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮；B、节目衔接要紧凑，催场调度要及时；C、节目所需道具的管理和传递，包括麦克风和节目所需道具；D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人进行良好的沟通，包括舞台灯光控制和节目音乐播放；E、明确嘉宾发言、颁奖和游戏等需要礼仪的环节。

(2)维持现场秩序

要求：A、工作时需注意形象和礼貌；B、发现问题及时上报。

(3)安排节目评分工作

要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑；B、节目成绩在晚会结束前注意保密；C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人。

(4)摄影和采访

要求：A、保证相片和稿件的质量；B、有条件的可进行录像。

(5)所有工作人员合影留念，后勤人员帮忙归还台上桌椅，并做好设备和桌椅的保管工作；所有工作人员清理会场卫生。

十二、各部门的安排

1.文娱部：总负责，策划、组织和安排整场晚会的工作。

2.秘书处：负责嘉宾的邀请函、节目单和奖状的打印。

3.宣传部：负责会场和嘉宾席的布置，准备嘉宾签到板，购买所需材料，并进行晚会的横幅宣传工作。

4.公关部：负责晚会所需用品的赞助和购买，包括奖品和礼炮等。

5.网络部和技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果和音乐的操控。