备注：

1、礼仪队培训需严格执行，注重每一个细节问题，熟悉晚会流程、到场嘉宾的情况;

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

3、嘉宾席用水数量需商讨;

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请，可与策划组商量;

5、晚会游戏环节的礼品需按等级分类，然后包装;

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

7、制作嘉宾签到处要求简洁大方，向武术协会借架与画板(2套);

8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需进行一次模拟。评分登记表需向文娱部咨询。

备注：

1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺;

2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误;

3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

5、根据舞台搭建情况更方便布置会场;

6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果;

7、文娱部一定要再次落实催场工作，确保晚会顺利进行。

备注：

1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案;

2、继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决。

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)部分工作

内容：A、将晚会背景布挂好，并进行检查B、装饰现场，营造晚会气氛

要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成

(2)晚会节目走场(节目组、后勤组、设备组)

内容：A、全体节目人员走场B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求

要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成

(3)布置嘉宾席、评委席(秘书处、生活宿管部)

内容：A、将桌凳排好，并清理干净B、在桌子上铺红布，需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔

要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成

(4)11级新生观众入席(秩序组：纪检保卫部)

内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作B、安排新生进入会场，按划分区域就座C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求：新生观众在6：45PM进场完毕

(5)签到处布置(通讯组：秘书处，礼仪组：女生部)

内容：A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位

(6)设备到位、调试工作完成(设备组：网络部、技术部)

内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递

(7)评分工作人员到位，调试设备(节目组：实践调研部)

内容：人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作

(8)布置演员所需教室(后勤组：生宿部)