内容：A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置B、安排好干事负责协助演员工作，包括演员物品的看管等要求：用报纸贴好窗户，下午6：45前完成

(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组：秘书处)

内容：A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人

要求：须经老师或xx团领导处确认无误后，及时交给主持人

2、晚会现场

(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)

要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮(体育部)B、节目衔接要紧凑，催场调度及时(文娱部)C、节目所需道具管理及传递，包括麦克风、节目所需道具(科技部)D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通，包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)F、礼品保管(外联部)

(2)维持好现场秩序(秩序组：纪检保卫部)

要求：A、工作时需注意形象和礼貌B、发现问题及时上报

(3)安排好节目评分工作(节目组：实践调研部)

要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑B、节目成绩在晚会结束前注意保密C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人

(4)摄影采稿(编辑组：编辑部)

要求：A、保证相片和稿件的质量B、有条件的可进行录像

(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还台上桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生

十二、各部门的安排

1.文娱部：总负责，整场晚会的策划、组织和安排负责。

2.秘书处：负责嘉宾的邀请函、节目单和奖状的打印。

3.宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。

4.公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。

5.网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

6.纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。

7.女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。

8.体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。

9.编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。

10.生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。

11.科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

12.实践调研部：负责节目评分表的制作。

13.组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。

注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场;

2、工作过程中，如人手不够，其他部门需要帮忙。

十三、注意事项

1、各组、各部门工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉;

2、全体工作人员须熟悉晚会流程，加强合作与沟通;

3、工作人员一律穿着系服，佩戴好工作证;

4、要保持对新生的服务态度，全身心投入到此次工作中;

5、各组、各部门应提前准备本职工作的应急方案，遇问题及时向负责人汇报。

学校迎新活动计划策划书怎么写2

一、活动目的：

斗转星移，辞旧迎新。为了欢迎_级新生加入旅游管理这个大家庭，表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽我系师生间、同学们间的关系，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，特举办旅游管理系20_年迎新晚会。此外，此次晚会的目的亦旨在发掘我系文体方面的人才，为我系同学提供一个锻炼自我，展示自我的平台，充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为将要举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。

二、主办单位：系团委、学生会