2、制作邀请函需经过审核，确保名单准确无误，申请使用一间A栋一楼教室供演员使用；

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借用；

4、大合唱节目需进行动员，各部门需积极配合工作并学会合唱的歌曲；

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐和灯光效果要与各班负责人认真核对；

6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等；

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌椅，确保数量充足；

8、根据晚会主题撰写嘉宾发言稿并提交审阅；

9、借用礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。

备注：

1、礼仪队培训需严格执行，注重每一个细节问题，熟悉晚会流程和到场嘉宾；

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地，根据场地安排布置和考勤保卫工作；

3、嘉宾席用水数量需商讨确定；

4、嘉宾发言台的数量可根据实际需要再次申请，可与策划组商议；

5、晚会游戏环节的礼品需按等级分类后进行包装；

6、晚会获奖奖状的设置要根据文娱部的要求填写；

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借用架子和画板(2套)；

8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑和记分所需的纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需进行一次模拟。评分登记表需向文娱部咨询。

备注：

1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺；

2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误；

3、会前会议内容：通知晚会集中时间和地点，要求自带凳子，自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程和游戏环节；

4、根据舞台搭建情况更方便布置会场；

5、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果；

6、文娱部一定要再次落实催场工作，确保晚会顺利进行。

备注：

1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案；

2、继续跟进宣传部工作，如工作量过大仍无法完成，需及时调动其他人力帮忙解决。

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)部分工作

内容：A、将晚会背景布挂好，并进行检查；B、装饰现场，营造晚会气氛。

要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰需在下午6:30前完成。

(2)晚会节目走场

内容：A、所有节目人员走场；B、舞台工作人员到位后再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐和灯光要求。

要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次；B、礼仪组、设备组和节目组的人员要全部参加彩排；C、彩排工作在中午完成。

(3)布置嘉宾席和评委席

内容：A、将桌椅排好，并清理干净；B、在桌子上铺红布，需事先准备；C、摆放晚会流程表；D、摆放嘉宾用水；E、摆放嘉宾水晶架；F、给评委席派发评分表和笔。

要求：嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成。

(4)安排新生观众入席

内容：A、11级新生观众在旗杆前的草地集中，并与各班负责人做好考勤工作；B、安排新生进入会场，按划分的区域坐好；C、再次强调观众注意事项和现场纪律。