要求：新生观众在下午6:45PM进场完毕。

(5)签到处的布置

内容：A、安排好签到位置，并摆放好签到牌；B、礼仪队到位。

(6)设备到位和调试工作完成

内容：A、科技部和体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试；B、清点晚会所需道具，包括麦克风和新生节目道具。

要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递。

(7)将嘉宾名单交给主持人

内容：A、注意嘉宾排名顺序；B、及时将嘉宾名单交给主持人。

要求：嘉宾名单须经老师或xx团领导处确认无误后，及时交给主持人。

2、晚会现场

(1)晚会节目

要求：A、在嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮；B、节目衔接要紧凑，催场调度要及时；C、节目所需道具的管理和传递，包括麦克风和节目所需道具；D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人进行良好的沟通，包括舞台灯光控制和节目音乐播放；E、明确嘉宾发言、颁奖和游戏等需要礼仪的环节。

(2)维持现场秩序

要求：A、工作时需注意形象和礼貌；B、发现问题及时上报。

(3)安排节目评分工作

要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑；B、节目成绩在晚会结束前注意保密；C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人。

(4)摄影和采访

要求：A、保证相片和稿件的质量；B、有条件的可进行录像。

(5)所有工作人员合影留念，后勤人员帮忙归还台上桌椅，并做好设备和桌椅的保管工作；所有工作人员清理会场卫生。

十二、各部门的安排

1.文娱部：总负责，策划、组织和安排整场晚会的工作。

2.秘书处：负责嘉宾的邀请函、节目单和奖状的打印。

3.宣传部：负责会场和嘉宾席的布置，准备嘉宾签到板，购买所需材料，并进行晚会的横幅宣传工作。

4.公关部：负责晚会所需用品的赞助和购买，包括奖品和礼炮等。

5.网络部和技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果和音乐的操控。

6.纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。

7.女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。

8.体育部：负责晚会所需用品(桌椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。

9.编辑部：负责晚会当晚的摄影和采访工作。

10.生宿部：负责会场嘉宾席的布置，会后清理总指挥，并清理会场工具。

11.科技部：负责当晚道具(包括麦克风)的传递和摆放。

12.实践调研部：负责节目评分表的制作。

13.组织部：负责登记干部和干事，并协助归还椅子和排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。

注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场；

2、工作过程中，如人手不足，其他部门需要帮忙。

十三、注意事项

1、各组、各部门的工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉；

2、全体工作人员须熟悉晚会流程，加强合作与沟通；

3、工作人员一律穿着系服，佩戴好工作证；

4、应保持服务新生的态度，全力投入到此次工作中；