一、背景

经过了军训的磨练，新生们以严谨的姿态开始了大学丰富多彩的生活。在即将迎来秋天的时刻，我们为新生们筹备了一场迎新晚会，希望给他们一个展现自我的舞台，引导他们开启光辉的大学生活。

二、目的

我们的目标是为新生们提供一个展现自我的舞台，促进班级建设，展示经济系团委学生会的光芒。在经济系团学的指引下，经过积极策划，我们将举办一场精彩的迎新晚会，希望能带领新生们在学院中展现出自己的才华和激情，为新一年的学习生活铺平道路。

三、时间和地点

时间：20_年10月20日星期四7:30pm

地点：田径场舞台

四、参与对象

经济系_届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

五、经费

具体费用请参见经费预算表

六、主办单位

经济系团委学生会

七、协办单位

经济系文娱部

八、组织机构

艺术指导：

晚会筹备负责：经济系团委学生会领导处、xx团筹备成员：团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注：

1、各部门必须认真阅读计划书，明确本部门的工作任务和时间安排；

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人进行沟通和联系。

备注：

1、文娱部应针对晚会主题和需求，挑选出高质量的节目；

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目；

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注：

1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人协调落实到部门负责人；

2、制作邀请函需经过审核，确保名单准确无误，申请使用一间A栋一楼教室供演员使用；

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借用；

4、大合唱节目需进行动员，各部门需积极配合工作并学会合唱的歌曲；

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐和灯光效果要与各班负责人认真核对；

6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等；

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌椅，确保数量充足；

8、根据晚会主题撰写嘉宾发言稿并提交审阅；

9、借用礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。

备注：

1、礼仪队培训需严格执行，注重每一个细节问题，熟悉晚会流程和到场嘉宾；