(1)晚会节目组：

要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮；

B、节目衔接要紧凑，催场调度及时。

(2)维持好现场秩序组：

要求：A、工作时需注意形象与礼貌；

B、发现问题及时上报。

(3)安排好节目评分工作组：

要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑；

B、节目成绩在晚会结束前注意保密；

C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人。

(4)摄影采稿组：

要求：A、保证照片以及稿件的质量；

B、有条件的可进行录像。

(5)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还台上桌凳做好设备、桌椅的保管工作。

所有工作人员清理会场卫生。

十二、各部门的安排

1.文娱部：总负责，整场晚会的策划、组织和安排负责。

2.秘书处：负责嘉宾的邀请函、节目单和奖状的打印。

3.宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。

4.公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。

5.网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

6.纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。

7.女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。

8.体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。

9.编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。

10.生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。

11.科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

12.实践调研部：负责节目评分表的制作。

13.组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。

注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场；

2、工作过程中，如人手不够，其它部门需要帮忙。

十三、注意事项

1、各组、各部门工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉；

2、全体工作人员须熟悉晚会流程，加强合作与沟通；

3、工作人员一律穿系服，佩戴好工作证；

4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中；

5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案，遇问题及时向负责人汇报。

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一、组织机构

主办部门：校文体部