(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的组织关系等资料;

(3)负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;

(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;

(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;

(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;

(7)统计新生报到信息及时上报院领导。

2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香

工作职责：

(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;

(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;

(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;

(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;

(5)组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;

(6)负责公寓的内务管理及评比工作;

男生公寓组：

女生公寓组：

(二)迎新二组 负责人：

下设：后勤组、宣传组、机动组

1、后勤组：

工作职责：

(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;

(2)做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;

(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;

(4)负责迎新人员防暑药品的配备。

2、宣传组：

工作职责：

(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;

(2)负责宣传栏的制作和布置;

(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;

(4)负责宣传横幅的制作和布置;

(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。

3、机动组：马慧

职责：协助各组做好迎新服务工作。

(三)咨询组 负责人：常爱萍副院长

工作人员：

陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭

工作职责：

(1)负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;

(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;

(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;