八、活动对象:20__届新生及家长。
九、活动实施安排:
(一)前期准备:
1、xx团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会xx向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;
4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束:
1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。
十、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒他们保管好自己的物品;
2、工作人员代表的是__中学,需时刻注意自己的形象;
3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长和新生没有问题询问,也要主动热情地与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让他们感受到我们学校的温暖;
4、每个迎新人员都需佩戴工作牌,以便为新生提供必要帮助;
5、天气炎热,迎新人员需做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
十一、具体要求:
总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
1、按照分工,迅速开展工作;
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向xx团请示批准;
3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;
5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
6、如遇特殊问题无法处理马上上报xx团。
十二、突发事件处理:
1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;
2、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需立即将情况反应给负责老师,接待人员要稳定丢失财物同学的情绪,并保护好现场的证据;
3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息,并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。
学校迎新工作计划安排怎么写4
一、常规工作
1、制度建设
在上一年度的基础上,我们将进一步完善档案和各项规章制度。这包括对上一年度的档案进行保存和本年度的档案分类整理工作。此外,我们还将完善卫生监督小组成员的日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度,以及明确公寓委员的工作职责等。
2、常规卫生检查
我们将每周二或周四对外国语学院学生公寓进行检查,以确保公寓的卫生状况良好。每个月我们还会不定期对大功率用电器进行2-3次抽查。对于卫生检查中出现的未叠被子和寝室内务差的情况,我们将及时上报学生科,并进行全院通报。对于大功率抽查中出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,我们将收缴其大功率用电器,并上报学生科进行处理。
二、特色活动
1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。
(1)我们将组织“心连心——走访新生寝室”活动,通过了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
(2)我们将整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制度,为今后的工作做好基础。
(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,我们将为此活动进行宣传和相关指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
(4)十月份,我们将举办主题班会,以引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的,加强新生寝室的各方面建设。