八、组织机构

艺术指导：

晚会筹备负责：经济系团委学生会领导处、xx团筹备成员：团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注：

1、各部门必须认真阅读计划书，明确本部门的工作任务和时间；

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，并与各班负责人沟通和联系。

备注：

1、文娱部要针对晚会主题挑选出有质量的节目；

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目；

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注：

1、迎新工作安排需要落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人；

2、邀请函的制作需经过审核，确保名单无误、无漏；

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借；

4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配合工作并学会唱合唱的歌曲；

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责人认真核对；

6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等；

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量；

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅；

9、尽可能选择在当天上午借礼仪服，确保数量和借用时间。

备注：

1、礼仪队培训需严格执行，注重每一个细节问题，熟悉晚会流程和到场嘉宾；

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地，根据场地安排布点，分区域安排考勤和保卫工作；

3、嘉宾席用水数量需商讨；

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请，可与策划组商量；

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装；

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写；

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套)；

8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

备注：

1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺；

2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误；

3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节；

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡；

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场；

6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果；

7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。