备注：

1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案；

2、继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决。

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)背景组：

内容：A、将晚会背景布挂好，进行检查；

B、装饰现场，营造晚会气氛。

要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成。

(2)节目走场组：

内容：A、全体节目人员走场；

B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求。

要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次；

B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排；

C、彩排工作在中午完成。

(3)嘉宾席、评委席布置组：

内容：A、把桌凳排好，并清理干净；

B、在桌子上铺红布，需事先准备；

C、摆放晚会流程表；

D、摆放嘉宾用水；

E、摆放嘉宾水晶架；

F、给评委席派发评分表和笔。

要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成。

(4)新生观众入席组：

内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作；

B、安排新生进入会场，按划分区域坐好。

要求：新生观众在6：45PM进场完毕。

(5)签到处组：

内容：A、安排好签到位置，摆放签到牌；

B、礼仪队到位。

要求：签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套)。

(6)设备到位、调试组：

内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试；

B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等。

要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递。

(7)嘉宾名单交给主持人组：

内容：A、注意嘉宾排名顺序；

B、及时将嘉宾名单交给主持人。

要求：须经老师或xx团领导处确认无误后，及时交给主持人。

2、晚会现场