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学校迎新工作计划安排1
为了更好地迎接学院的新生,提供优质的服务给来自各地的新生和家长,树立学院学生工作的良好形象,确保新生能够顺利入学。根据学校的统一安排和学院的具体情况,我们制定了以下详细的迎新计划。
一、成立院迎新工作领导组
总负责人:
组长:
副组长:
组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、准备迎新必备物品(由组织部负责)
2、进行相关的宣传工作,准备宣传板、条幅(由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、安排迎新工作人员,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及负责人,安排具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,向学生干部说明迎新工作细节和安排。
三、注意事项及要求
1.根据迎新工作安排时间和分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部进行严肃处理。
2.每个学生干部都需要参加迎新培训,统一思想,做到以为新生服务为己任,树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作要责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生提供服务。
4.如果出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向院领导汇报,严禁擅自处理。
5.迎新工作结束后,各小组要提交工作总结,及时总结反馈存在的问题。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交费。
4、准备领取军训服的凭条(需要盖院章)
5、协助运送特殊情况下的新生行李,及时联系领导老师协调处理。
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了有效管理工作人员,确保迎新工作顺利进行,我们制定了以下考核制度:
1、迎新工作必须高度重视,认真执行学校规定,加强组织领导,确保工作顺利、安全、有序进行。
2、制定考勤表,要求所有人员全程在场。
3、现场工作人员要以身作则,热情大方地接待新生,衣着得体,工作有始有终,真实体现艺术学院学生的良好形象。
4、迎新工作总负责人、组长和部长要对各部门成员进行考核,在工作总结中附上考核表。
5、如果出现不服从安排、情绪不稳定等一系列有损学院形象的工作人员,要及时上报xx团,按学院规章制度进行严肃处理。
六、所需物品:
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,一次性茶杯80个,桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干,席卡等其他设施(由组织部负责采购)。
七、其他:
1、提前准备好迎新前的工作,包括宣传、桌椅、水及其他设施;
2、各负责人要认真履行工作责任;