1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。

2.联络节目的主要负责人，根据节目演出顺序，确保节目按时开演。

道具组

组长：xx副组长：xx组员：公寓部所有干事

1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。

2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人，准备好演出的道具，确保节目的正常演出。

3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)

主持礼仪组

组长：xx副组长：xx组员：学习部所有干事

1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)

2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)

3.负责主持人的选拔和培训，并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。

晚会通知组

组长：xx组员：秘书部所有干事

1.发放所有文件及有关通知的下发。

2.制作所有节目单。

3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)

音乐组

组长：xx组员：组织部干事

1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。

3.负责一切协调工作。

应急组

组长：xx副组长：

组员：所有学生会干部成员

1.解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。

2.确保演出正常进行，所有程序的合理协调。

邀请嘉宾组

组长：

副组长：

组员：

1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。

2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会xx领导、团总支副领导)

3.邀请本学院各班同学。

【后期工作】

1.在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位，物品归还等)

2.各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结，吸取经验教训。

3.各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。

4.在演出结束后要对具体数据进行统计，评最佳节目的依据。

二、晚会应急预案