4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品：笔(10支x1元=10元)、剪刀(1把x3元=3元)、胶带(2卷x5元=10元)

宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元

纸杯：3元x10包=30元(一包50个)

新生接待证制作：3元x60=180元

药品：藿香正气液：3元x5盒=15元、风油精：2元x3盒=9元

总计：500元

学校迎新工作计划安排4

一、日程安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处要完成新生名单的编排和录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20__级新生要在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院要进行新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)要开展20__级新生入学教育活动。

5、9月15日晚上，新生要参加外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，要进行军训和体格复查(校医院将另行通知具体安排)。

7、10月8日，正式上课。

二、具体工作安排

(一)迎新管理系统

20__级新生要凭苏大通卡报到注册。新生刷卡后会收到“你好__”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)，用于办理住宿等相关手续。

各学院(部)和相关部门也可以通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明和流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)要安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员的交接班时间、地点和具体要求如下：

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨5:45在东校区东大门准时上车，最后一批接站人员必须在晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员必须在晚上18:00后撤岗;其他批次的迎新接站人员要按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时则需要自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批接站人员必须在晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员必须在晚上18:00后撤岗;其他批次的迎新接站人员要按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时则需要自行前往接站地点。

(三)校内迎新工作安排

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)要在报到现场设立接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心要在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生都需要在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。

具体安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)和相关部门要在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院要在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院要在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，供临时转接文正学院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30，独墅湖校区各学院(部)和相关部门要在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院要在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，供临时转接应用技术学院新生使用)。