3、新生报到当天，学校要在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门有：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生要先由后勤管理处学生宿舍管理办公室安排住宿，然后到指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接到所在学院(部)办理报到手续。

(四)各部门(单位)分工

1、校长办公室要负责全校迎新工作的总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门的工作，并在迎新现场设立“校长接待处”。

2、阳澄湖校区管理委员会要负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

3、学生工作部(处)要负责迎新工作的总协调，协调相关部门在迎新网站上的信息收集、审核和发布工作，为迎新工作人员提供证件和衣帽，负责本科新生各车站接待工作的安排和协调，发放本科新生《学生学习生活指南》，负责本科新生入学“绿色通道”工作，负责本科新生开学典礼的筹备组织工作。

4、教务部要为20__级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门，负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作，负责迎新现场的布置工作。

5、招生就业处要按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书和相关材料，负责解释本科招生相关事宜，负责制定和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处要安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿，提供水电等后勤保障，负责新生体格复查工作，负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

7、财务处要制作新生银行卡，及时统计新生交费情况并提供欠费新生名单，负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、宣传部要负责迎新期间的宣传工作，营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)要与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点的设立工作，与有关部门协调沟通，确保校区周边交通畅通，负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作，保障校内道路畅通，设置必要道路标识，加强外来车辆管理工作，负责新生户口登记等相关工作，处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团要负责迎新期间所需车辆的整体调度工作，保障食堂、宿舍开水房及浴室的正常开放，保障“校长接待处”场所及设施，协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心要制作新生苏大通卡，负责新生的现场报到刷卡工作，负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备，负责迎新系统的其他保障工作。

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20__级本科新生要凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20__级本科新生要凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20__级本科新生要凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生可以在报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可以凭苏大通卡和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经绿色通道报到的新生可以到“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

2、刷卡报到后，需要办理住宿手续的新生可以在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可以凭入学通知书直接到各学院(部)接待点报到。

四、数字化迎新工作流程

(一)迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

招生就业处在邮寄录取通知书前12天将新生数据提供给教务部和财务处，如果有特殊情况需要在邮寄录取通知书前5天提供情况说明。

教务部在招生就业处提供新生数据后的2天内完成学号编制，并与信息化建设与管理中心和后勤管理处共享新生的学籍信息。

信息化建设与管理中心和财务处在邮寄录取通知书前3天向招生就业处提供苏大通卡和学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

2、迎新系统准备环节

招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业和课程介绍等相关内容。

学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核和发布工作。

后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区的电子地图。

信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，并进行所有迎新工作人员的培训工作。

后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼的门禁信息。

教务部在9月9日前完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。

学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据制定新生接站车辆安排方案。

后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，以基本满足学生自愿购买的需求。

财务处在9月9日前提供交费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。

信息化建设与管理中心在9月11日前完成迎新现场的无线网络、刷卡和打印设备等准备工作。

(二)迎新现场工作流程

1、新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。