6. 入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1. 设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识，并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

2. 校内迎新工作

1) 在学校大门口摆放花卉，营造气氛。宣传部统一制作3-5幅迎新横幅，在学院合适的地点悬挂。

2) 主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用由各系自行解决；社团帐篷由学校统一安排。

3) 在学院行政办公楼前的新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3. 接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间为8:30—18:30。

迎新车辆运行路线：

一号线路：火车站—学院(往返)

二号线路：客车站—学院(往返)

4. 其他活动

1) 新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定)。

2) 迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

六、各部门迎新期间工作职责

1. 政府办

负责协调迎新接站车辆。

2. 宣传部

1) 加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2) 营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3) 通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

3. 保卫处

1) 做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2) 负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话)；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3) 负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车的标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4) 根据需要派足人力，负责校内、外迎新点的安全工作。

4. 教务处

负责新生学号的编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

5. 团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

6. 计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开具。

7. 后勤处

1) 负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换，并制作花名册；认真检查、维修新生寝室的各项设施和家具，确保所有新生寝室在8月23日前开通水电，并配备齐全的室内家具；在8月24日前将新生寝室钥匙交给各系。

2) 除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

3) 迎新当天食堂用餐时间延长至20:00；增开窗口，减少学生用餐排队时间。

4) 安排好迎新期间的医疗服务工作。

5) 负责维护迎新期间校内公共区域的卫生。