6) 协调相关部门，确保学院的水、电保障及预告。

7) 负责花卉的购买和摆放。

8. 招生就业指导中心

1) 8月24日前完成新生报到系统的调试。

2) 负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3) 做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

9. 学生处

1) 制定全校迎新工作方案，负责迎新工作的总调度，布置迎新场地。

2) 对迎新工作人员进行岗前培训；加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3) 负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员的安排，确保学生能够及时顺利到学院报到。

4) 负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新工作有序进行。

5) 负责新生入学教育内容的制定和督查。

6) 负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策的咨询和解释工作。

7) 负责新生体检工作。

8) 负责协调有关单位的发放、调换新生军训服装。

9) 负责新生开学典礼暨军训动员大会的筹备、组织和召开。

10. 各系

1) 制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2) 各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

3) 负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点的桌凳由各系解决)；通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计；负责来不及办理报到手续的新生的登记、接待工作，并引导他们至招就中心进行资格审查。

4) 做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5) 安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

6) 系领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7) 适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8) 开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9) 迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1. 各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系领导、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支领导必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2. 热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须了解，确保服务热情、有问必答、有求必应，成为新生的引路人。

3. 信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送交院办和招生就业指导中心。