各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。

8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。

各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：6__2446，并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

(三)各部门分工

1. 校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

2. 独墅湖校区管理委员会

负责协调独墅湖校区的迎新工作。

3. 教务处

负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;

负责各车站接待工作的安排及协调;

统计新生报到情况;

在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。

4. 学生工作部(处)

负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。

5. 学生宿舍管理办公室

安排新生宿舍;

负责协助联系新生陪同人员的住宿;

负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

6. 苏州苏大教育服务投资发展有限公司

负责汽车调度工作;

保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放;

负责新生体格复查工作;

负责开学典礼会场的布置;

负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

7. 保卫处

负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;

确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

处理新生接待过程中的突发事件;

负责外来车辆的管理工作;

办理户口登记手续;

负责在各校区设置路标;

负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

8. 财务处

负责新生的培养费、学杂费等咨询;

负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。

9. 宣传部

负责迎新期间宣传工作。