5) 负责新生入学教育内容的制定和督查。
6) 负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策的咨询和解释工作。
7) 负责新生体检工作。
8) 负责协调有关单位的发放、调换新生军训服装。
9) 负责新生开学典礼暨军训动员大会的筹备、组织和召开。
10. 各系
1) 制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2) 各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3) 负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点的桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续的新生的登记、接待工作,并引导他们至招就中心进行资格审查。
4) 做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5) 安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6) 系领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7) 适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8) 开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9) 迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1. 各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系领导、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支领导必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2. 热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须了解,确保服务热情、有问必答、有求必应,成为新生的引路人。
3. 信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送交院办和招生就业指导中心。
学校迎新工作方案9
一、活动主题:缤纷社团,精彩无限——暨社团迎新晚会
二、活动口号:精彩生活,你我倾力呈现!
三、主办单位:大学社团联合会
四、承办单位:大学太极拳协会
五、协办单位:跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象:大学各社团
七、活动时间:20__年12月15日18:00-20:30(暂定)
八、活动地点:活动室
九、活动目的:欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义:
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动安排
1.筹备期:(20__年10月21日——20__年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。
宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽__15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)
(内容:预祝大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放