2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作

3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音

随着时间的推移，新一届的学生即将加入旅游管理系。为了热烈欢迎他们，并表达对他们的关心和关怀，丰富同学们的校园生活，促进师生和同学们之间的关系，以及展示学生们的活力和才华，我们计划举办旅游管理系20__年迎新晚会。这次晚会也是即将举行的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。

活动由系团委和学生会共同主办，由文体部承办。活动时间定在10月16日晚上7点30分至9点30分，地点为桃李园顺德厅。所有旅游管理系的学生都是我们的活动对象。

本次晚会的主题和口号是“绿茵新”旅游管理系20__年迎新晚会。这个主题含有“旅迎新”的谐音，寓意着旅游管理系迎接新生，迎新晚会的意义。我们将邀请一位主持人来主持晚会，并已经安排了节目的具体安排（见附表）。

为了确保活动的顺利进行，我们分工明确。文体部负责统筹策划活动的场地和节目等方面，公关部负责礼仪和请函的安排，宣传部负责会场和舞台的布置，以及活动的宣传工作，生活部负责物资的采购，网络部负责音乐、配音的录制和音响的控制，以及活动的拍摄工作。具体人员安排将由秘书处统一安排和落实。

关于经费预算，我们已经做出了详细的计划（见附表）。

最后，我们需要注意以下几点事项：布场人员需要提前一个半小时到达顺德厅进行布置工作，桌椅搬运和摆放人员需要在六点到场开始工作，灯光和音响控制人员需要提前到场检查和试音。

我们希望通过这次迎新晚会能够给新生们带来难忘的回忆，同时也期待通过这次活动加强师生和同学们之间的联系，为大家营造一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围。让我们共同期待这个精彩的晚上！

学校迎新工作方案3

为了认真贯彻省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，确保我院20__级新生入学工作的安全、顺利和高效进行，特制定以下工作方案。

一、基本情况

（一）报到日期：8月28日星期五全天（8:00-22:00）。

（二）报到地点：

1. 系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）。

2. 部门迎新点设在行政楼前广场。

（三）新生人数：1451人（本科1301人，预科150人）。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：各教学系政府负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，由张武兼任办公室主任。

三、前期准备工作

（一）召开协调会

1. 学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2. 各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送至学生处。

（二）人员选拔与培训

1. 8月24日前，学生处适时组织新生班辅导员进行培训。

2. 各相关部门根据本部门情况组织培训，在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，熟悉迎新工作程序。

（三）收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设有4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

（四）氛围营造与措施保证

1. 宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2. 后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3. 现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4. 保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5. 学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6. 团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7. 招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8. 国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。

9. 各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。