(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1. 在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2. 在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3. 贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4. 在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5. 户口迁移证和身份证由保卫处负责办理,体检由学生处负责,团组织关系由组织部和团委负责,新生个人档案由辅导员负责,在新生入学报到时办理。
6. 入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1. 设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识,并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。
2. 校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3. 接站车辆安排
8月28日,学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间为8:30—18:30。
迎新车辆运行路线:
一号线路:火车站—学院(往返)
二号线路:客车站—学院(往返)
4. 其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定)。
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)政府办
负责协调迎新接站车辆。
(二)宣传部
1. 加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。
2. 营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。
3. 通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1. 做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2. 负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3. 负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。
4. 根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。