3、顾全大局，配合好其他各部门它迎新工作;

迎新工作紧急事务预案

1.下雨

措施(1)：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。

注：如下特大暴雨，听从学院统一安排。

2.特困学生，没带学费，无法及时注册的

措施：及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。

3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失，忘带证件，领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)

措施：(1)每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。

(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报xx团。

__年迎新生工作花费预算

1.桌子5张，椅子10把;

2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份，每份0.3元。共150元)

3.饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶，每桶7元。7x2=14元。纸杯两袋，每袋5元，5x2=10元)

4.稿纸2本，黑色签字笔10支(稿纸每本3元，3x2=6元。签字笔每支1.5元，1.5x10=15元)

5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份，午饭晚饭共40份。5x40=200元)

6.新生名单打印(10份，每份0.5元。共5元)

预计总花费：150+14+10+6+15+200+5=400元

学校迎新工作方案5

一、日程安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处要完成新生名单的编排和录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20__级新生要在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院要进行新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)要开展20__级新生入学教育活动。

5、9月15日晚上，新生要参加外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，要进行军训和体格复查(校医院将另行通知具体安排)。

7、10月8日，正式上课。

二、具体工作安排

(一)迎新管理系统

20__级新生要凭苏大通卡报到注册。新生刷卡后会收到“你好__”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)，用于办理住宿等相关手续。

各学院(部)和相关部门也可以通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明和流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)要安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员的交接班时间、地点和具体要求如下：

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨5:45在东校区东大门准时上车，最后一批接站人员必须在晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员必须在晚上18:00后撤岗;其他批次的迎新接站人员要按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时则需要自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批接站人员必须在晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员必须在晚上18:00后撤岗;其他批次的迎新接站人员要按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时则需要自行前往接站地点。

(三)校内迎新工作安排

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)要在报到现场设立接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心要在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生都需要在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。

具体安排如下：