(3)安排好节目评分工作组:
要求:A、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑;
B、节目成绩在晚会结束前注意保密;
C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人。
(4)摄影采稿组:
要求:A、保证照片以及稿件的质量;
B、有条件的可进行录像。
(5)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还台上桌凳做好设备、桌椅的保管工作。
所有工作人员清理会场卫生。
十二、各部门的安排
1.文娱部:总负责,整场晚会的策划、组织和安排负责。
2.秘书处:负责嘉宾的邀请函、节目单和奖状的打印。
3.宣传部:负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的横幅宣传工作。
4.公关部:负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等。
5.网络部、技术部:负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。
6.纪检部:负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律。
7.女生部:负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等。
8.体育部:负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮。
9.编辑部:负责晚会当晚的摄影和采稿。
10.生宿部:负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具。
11.科技部:负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。
12.实践调研部:负责节目评分表的制作。
13.组织部:登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配。
注意:1、晚会结束后所有部门一起清理会场;
2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙。
十三、注意事项
1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;
2、全体工作人员须熟悉晚会流程,加强合作与沟通;
3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;
4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;
5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报。
学校迎新工作计划9
一、活动背景:
时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎20__级的新同学。为了表示对__级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
数学与信息科学学院20__迎新晚会
三、活动主题:
欢迎新同学
四、活动对象:
__大学数学与信息科学学院全体学生