6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7.负责新生体检工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系领导、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支领导必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
学校迎新计划书4
一、活动背景
随着九月的脚步悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入下一阶段的学习生活。为了更好地配合学校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20__届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,__学生会针对本年新生工作特点,草拟20__年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办:共青团__省__中学委员会
四、承办:__省__中学学生联合会
五、协办:__省__中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间:
在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)
七、活动地点:__中学校门口、食堂门口。
八、活动对象:20__届新生及家长。
九、活动实施安排:
(一)前期准备:
1、xx团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会xx向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;
4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束:
1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。
十、注意事项: