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学校迎新准备工作计划1

为了认真贯彻省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，确保我院20__级新生入学工作的安全、顺利和高效进行，特制定以下工作方案。

一、基本情况

（一）报到日期：8月28日星期五全天（8:00-22:00）。

（二）报到地点：

1. 系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）。

2. 部门迎新点设在行政楼前广场。

（三）新生人数：1451人（本科1301人，预科150人）。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：各教学系政府负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，由张武兼任办公室主任。

三、前期准备工作

（一）召开协调会

1. 学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2. 各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送至学生处。

（二）人员选拔与培训

1. 8月24日前，学生处适时组织新生班辅导员进行培训。

2. 各相关部门根据本部门情况组织培训，在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，熟悉迎新工作程序。

（三）收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设有4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

（四）氛围营造与措施保证

1. 宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2. 后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3. 现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4. 保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5. 学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6. 团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7. 招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8. 国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。

9. 各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

（五）校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1. 在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2. 在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3. 贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4. 在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。