4. 安排好迎新期间医疗服务工作。

5. 负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6. 协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

7. 负责花卉购买、摆放。

（八）招生就业指导中心

1. 8月24日前完成新生报到系统调试。

2. 负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3. 做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

（九）学生处

1. 制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。

2. 对迎新工作人员进行岗前培训；加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3. 负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能够及时顺利到学院报到。

4. 负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。

5. 负责新生入学教育内容的制定和督查。

6. 负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7. 负责新生体检工作。

8. 负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9. 负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

（十）各系

1. 制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2. 各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作（资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心）。

3. 负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运（迎新点桌凳由各系解决）；通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计；负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4. 做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5. 安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间（17:00到24:00）的迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处）。

6. 系领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7. 适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8. 开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9. 迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表（电子版，新生应具体到床位）报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1. 各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系领导、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支领导必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2. 热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。

3. 信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送至院办和招生就业指导中心。

学校迎新准备工作计划2

一、总体工作计划

1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)

2、新生导生及迎新志愿者的招聘

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)

4、迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)

5、迎接新生(9月9-10日)

6、开学典礼(9月10日晚)