1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3、工作人员保持畅通的通讯联系。
4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10支x1元=10元)、剪刀(1把x3元=3元)、胶带(2卷x5元=10元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元
纸杯:3元x10包=30元(一包50个)
新生接待证制作:3元x60=180元
药品:藿香正气液:3元x5盒=15元、风油精:2元x3盒=9元
总计:500元
学校迎新准备工作计划3
一、活动目的:
斗转星移,辞旧迎新。为了欢迎__级新生加入旅游管理这个大家庭,表达我们系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀,丰富我们系同学的课外文娱生活,融洽我们系师生间、同学们间的关系,形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围,特举办旅游管理系20__年迎新晚会。此外,此次晚会的目的也是为了发掘我们系文体方面的人才,为我们系同学提供一个锻炼自我,展示自我的平台,充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为即将举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。
二、主办单位:系团委、学生会
承办单位:文体部
三、活动时间:10月16日晚7:30—9:30
四、活动地点:桃李园顺德厅
五、活动对象:我们系全体学生
六、活动主题口号:“绿茵新”旅游管理系20__年迎新晚会
(“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚会之意!)
七、主持人:__
八、节目安排:(见附表)
九、人员分工:
文体部——统筹策划(场地、节目等)
公关部——礼仪、请函
宣传部——会场、舞台布置,活动宣传
生活部——物资采购
网络部——音乐、配音等录制、音响控制,拍摄
注:(以上为大概工作分工,具体人员由秘书处统一安排、落实)
十、经费预算:(见附表)
十一、注意事项:
1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场
2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作
3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音
4、请各部门负责人提前安排好工作人员,确保活动顺利进行
5、请各部门负责人保持良好的沟通,及时解决问题
6、请所有参与活动的同学保持积极的态度,尽力完成各项任务
7、活动期间,请大家保持文明礼貌,遵守活动纪律