一、日程安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处要完成新生名单的编排和录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20__级新生要在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院要进行新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)要开展20__级新生入学教育活动。

5、9月15日晚上，新生要参加外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，要进行军训和体格复查(校医院将另行通知具体安排)。

7、10月8日，正式上课。

二、具体工作安排

(一)迎新管理系统

20__级新生要凭苏大通卡报到注册。新生刷卡后会收到“你好__”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)，用于办理住宿等相关手续。

各学院(部)和相关部门也可以通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明和流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)要安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员的交接班时间、地点和具体要求如下：

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨5:45在东校区东大门准时上车，最后一批接站人员必须在晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员必须在晚上18:00后撤岗;其他批次的迎新接站人员要按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时则需要自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批接站人员必须在晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员要在当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员必须在晚上18:00后撤岗;其他批次的迎新接站人员要按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时则需要自行前往接站地点。

(三)校内迎新工作安排

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)要在报到现场设立接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心要在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生都需要在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。

具体安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)和相关部门要在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院要在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院要在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，供临时转接文正学院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30，独墅湖校区各学院(部)和相关部门要在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院要在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，供临时转接应用技术学院新生使用)。

3、新生报到当天，学校要在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门有：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生要先由后勤管理处学生宿舍管理办公室安排住宿，然后到指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接到所在学院(部)办理报到手续。

(四)各部门(单位)分工

1、校长办公室要负责全校迎新工作的总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门的工作，并在迎新现场设立“校长接待处”。

2、阳澄湖校区管理委员会要负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

3、学生工作部(处)要负责迎新工作的总协调，协调相关部门在迎新网站上的信息收集、审核和发布工作，为迎新工作人员提供证件和衣帽，负责本科新生各车站接待工作的安排和协调，发放本科新生《学生学习生活指南》，负责本科新生入学“绿色通道”工作，负责本科新生开学典礼的筹备组织工作。

4、教务部要为20__级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门，负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作，负责迎新现场的布置工作。

5、招生就业处要按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书和相关材料，负责解释本科招生相关事宜，负责制定和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处要安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿，提供水电等后勤保障，负责新生体格复查工作，负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

7、财务处要制作新生银行卡，及时统计新生交费情况并提供欠费新生名单，负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、宣传部要负责迎新期间的宣传工作，营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)要与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点的设立工作，与有关部门协调沟通，确保校区周边交通畅通，负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作，保障校内道路畅通，设置必要道路标识，加强外来车辆管理工作，负责新生户口登记等相关工作，处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团要负责迎新期间所需车辆的整体调度工作，保障食堂、宿舍开水房及浴室的正常开放，保障“校长接待处”场所及设施，协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心要制作新生苏大通卡，负责新生的现场报到刷卡工作，负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备，负责迎新系统的其他保障工作。

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20__级本科新生要凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20__级本科新生要凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20__级本科新生要凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生可以在报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可以凭苏大通卡和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经绿色通道报到的新生可以到“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。