2、刷卡报到后，需要办理住宿手续的新生可以在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可以凭入学通知书直接到各学院(部)接待点报到。

四、数字化迎新工作流程

(一)迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

招生就业处在邮寄录取通知书前12天将新生数据提供给教务部和财务处，如果有特殊情况需要在邮寄录取通知书前5天提供情况说明。

教务部在招生就业处提供新生数据后的2天内完成学号编制，并与信息化建设与管理中心和后勤管理处共享新生的学籍信息。

信息化建设与管理中心和财务处在邮寄录取通知书前3天向招生就业处提供苏大通卡和学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

2、迎新系统准备环节

招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业和课程介绍等相关内容。

学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核和发布工作。

后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区的电子地图。

信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，并进行所有迎新工作人员的培训工作。

后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼的门禁信息。

教务部在9月9日前完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。

学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据制定新生接站车辆安排方案。

后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，以基本满足学生自愿购买的需求。

财务处在9月9日前提供交费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。

信息化建设与管理中心在9月11日前完成迎新现场的无线网络、刷卡和打印设备等准备工作。

(二)迎新现场工作流程

1、新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

2、财务处负责现场收费，并将交费信息录入数字迎新系统，新生可以在收费现场刷卡打印记录单。

3、学生工作部(处)负责办理绿色通道，并将办理情况录入数字迎新系统，新生可以在办理绿色通道现场刷卡打印记录单。

4、各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发钥匙，提供入住服务。

5、信息化建设与管理中心负责报到点刷卡和苏大通卡的现场补办工作。

6、后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

(三)迎新后续工作

各学院(部)在现场迎新后，要集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

校医院负责新生体检工作。

人武部负责军训服装的发放和组织新生军训工作。

五、其他有关事项

1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同事都应认真负责，确保迎新工作顺利开展。

2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30之间应安排值班人员，并将值班人员名单和联系方式报学生工作部(处)，以确保晚到新生能顺利办理报到手续。

3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内不得进行任何形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属不得在学生宿舍留宿。

4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区的巡逻检查工作。

5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00之间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00之间正常开放。

6、为便于辨识，迎新工作人员都应佩戴迎新工作证。

学校迎新准备工作计划6