四、参与对象

经济系__届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

五、经费

具体经费详情见经费预算表

六、主办单位

经济系团委学生会

七、协办单位

经济系文娱部

八、组织机构

艺术指导：叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责：经济系团委学生会领导处、xx团筹备成员：团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注：

1、各部门必须认真阅读计划书，明确本部门的工作任务和时间；

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，并与各班负责人沟通和联系。

备注：

1、文娱部要针对晚会主题挑选出有质量的节目；

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目；

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注：

1、迎新工作安排需要落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人；

2、邀请函的制作需经过审核，确保名单无误、无漏；

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借；

4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配合工作并学会唱合唱的歌曲；

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责人认真核对；

6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等；

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量；

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅；

9、尽可能选择在当天上午借礼仪服，确保数量和借用时间。

备注：

1、礼仪队培训需严格执行，注重每一个细节问题，熟悉晚会流程和到场嘉宾；

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地，根据场地安排布点，分区域安排考勤和保卫工作；

3、嘉宾席用水数量需商讨；

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请，可与策划组商量；

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装；

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写；

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套)；

8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。