备注：

1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺；

2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误；

3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节；

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡；

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场；

6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果；

7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。

备注：

1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案；

2、继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决。

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)背景组：

内容：A、将晚会背景布挂好，进行检查；

B、装饰现场，营造晚会气氛。

要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成。

(2)节目走场组：

内容：A、全体节目人员走场；

B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求。

要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次；

B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排；

C、彩排工作在中午完成。

(3)嘉宾席、评委席布置组：

内容：A、把桌凳排好，并清理干净；

B、在桌子上铺红布，需事先准备；

C、摆放晚会流程表；

D、摆放嘉宾用水；

E、摆放嘉宾水晶架；

F、给评委席派发评分表和笔。

要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成。

(4)新生观众入席组：

内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作；

B、安排新生进入会场，按划分区域坐好。

要求：新生观众在6：45PM进场完毕。

(5)签到处组：

内容：A、安排好签到位置，摆放签到牌；

B、礼仪队到位。

要求：签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套)。

(6)设备到位、调试组：