内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试；

B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等。

要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递。

(7)嘉宾名单交给主持人组：

内容：A、注意嘉宾排名顺序；

B、及时将嘉宾名单交给主持人。

要求：须经老师或xx团领导处确认无误后，及时交给主持人。

2、晚会现场

(1)晚会节目组：

要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮；

B、节目衔接要紧凑，催场调度及时。

(2)维持好现场秩序组：

要求：A、工作时需注意形象与礼貌；

B、发现问题及时上报。

(3)安排好节目评分工作组：

要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑；

B、节目成绩在晚会结束前注意保密；

C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人。

(4)摄影采稿组：

要求：A、保证照片以及稿件的质量；

B、有条件的可进行录像。

(5)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还台上桌凳做好设备、桌椅的保管工作。

所有工作人员清理会场卫生。

十二、各部门的安排

1.文娱部：总负责，整场晚会的策划、组织和安排负责。

2.秘书处：负责嘉宾的邀请函、节目单和奖状的打印。

3.宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。

4.公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。

5.网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

6.纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。

7.女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。

8.体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。

9.编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。

10.生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。

11.科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

12.实践调研部：负责节目评分表的制作。

13.组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。

注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场；

2、工作过程中，如人手不够，其它部门需要帮忙。

十三、注意事项