(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

4、教务部

(1)负责为20__级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

(3)负责迎新现场布置工作。

5、招生就业处

(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;

(2)负责解释本科招生有关事宜;

(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处

(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;

(2)负责提供水电等后勤保障;

(3)负责新生体格复查工作;

(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

7、财务处

(1)负责新生银行卡的制作;

(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;

(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、宣传部

(1)负责迎新期间的宣传工作;

(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)

(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;

(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;

(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

(5)负责新生户口登记等相关工作;

(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团

(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心

(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;