网络部——音乐、配音等录制、音响控制,拍摄
注:(以上为大概工作分工,具体人员由秘书处统一安排、落实)
十、经费预算:(见附表)
十一、注意事项:
1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场
2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作
3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音
4、请各部门负责人提前安排好工作人员,确保活动顺利进行
5、请各部门负责人保持良好的沟通,及时解决问题
6、请所有参与活动的同学保持积极的态度,尽力完成各项任务
7、活动期间,请大家保持文明礼貌,遵守活动纪律
8、活动后,请各部门负责人及时总结经验,提出改进意见
希望通过这次迎新晚会,我们能够为新生们带来一场欢乐的活动,让他们感受到我们系大家庭的温暖和关怀。同时,也希望能够展示我们系同学的才华和活力,为即将到来的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作打下良好的基础。让我们共同努力,为我们系的发展做出更大的贡献!
学校迎新工作计划会议主题6
一、活动背景
随着九月的脚步悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入下一阶段的学习生活。为了更好地配合学校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20__届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,__学生会针对本年新生工作特点,草拟20__年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办:共青团__省__中学委员会
四、承办:__省__中学学生联合会
五、协办:__省__中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间:
在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)
七、活动地点:__中学校门口、食堂门口。
八、活动对象:20__届新生及家长。
九、活动实施安排:
(一)前期准备:
1、xx团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会xx向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;
4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束:
1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。
十、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒他们保管好自己的物品;
2、工作人员代表的是__中学,需时刻注意自己的形象;
3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长和新生没有问题询问,也要主动热情地与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让他们感受到我们学校的温暖;
4、每个迎新人员都需佩戴工作牌,以便为新生提供必要帮助;
5、天气炎热,迎新人员需做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。