2、宣传：宣传部，设计部

宣传方式：

①网络宣传：宣传部通过学院官方微博，个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。

②展板宣传：制作展板(两个，放在学院门口)，宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。

3、设备准备：办公室，体育部

租借：音箱、灯光、话筒、耳麦等设备，桌椅。其中话筒6-8个，耳麦7个。

4、购置：设计部，生活部，女工部

气球，彩带，及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。

5、主持人的选拔：两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，有主持经验。

6、办公室负责发送请柬：邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

（二）晚会当天流程

1、会场布置：

桌椅的摆放，横幅的拉设，教室的装饰。

2、设备调置，道具归位：

设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试;

表演和游戏所需的道具要全部安排到位。

3、礼仪接待：

晚会开始前半小时安排礼仪的接待。

4、维持会场秩序：

晚会进行时要确保会场的秩序。

5、具体时间安排：

13：00-17：00设计部，生活部，女工部所有委员进行会场布置。

17：00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。

18：30礼仪开始接待嘉宾入场

18：30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。

19：00晚会正式开始。

（三）晚会正式开始

1、开幕

PPT倒计时。

开场秀(小小时代)

主持人开场白(介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎)学院领导致开幕词

2、环节一欢

幻灯片切换至“欢”。

(1)、播放往年经典的活动{百年校庆，素质大赛，12·9晚会，数学文化节等}的PPT。

(2)、文艺节目

2.1、歌曲(爱的罗曼斯乐队)

2.2、小品(甄嬛传)

2.3、民族舞(惊鸿舞)

2.4、脱口秀(超幸福鞋垫)

3、环节二迎