（五）校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1. 在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2. 在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3. 贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4. 在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5. 户口迁移证和身份证由保卫处负责办理，体检由学生处负责，团组织关系由组织部和团委负责，新生个人档案由辅导员负责，在新生入学报到时办理。

6. 入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1. 设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识，并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

2. 校内迎新工作

（1）在学校大门口摆放花卉，营造气氛；宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

（2）主路（预案：综合楼门前停车场）为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决；社团帐篷学校统一安排。

（3）在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3. 接站车辆安排

8月28日，学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间为8:30—18:30。

迎新车辆运行路线：

一号线路：火车站—学院（往返）

二号线路：客车站—学院（往返）

4. 其他活动

（1）新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调（具体方案由学生处另行拟定）。

（2）迎新期间举办迎新书法展（具体方案由宣传部拟定）、迎新音乐会（具体方案由艺术系拟定）。

六、各部门迎新期间工作职责

（一）政府办

负责协调迎新接站车辆。

（二）宣传部

1. 加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2. 营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3. 通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

（三）保卫处

1. 做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2. 负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员（24小时值班电话）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3. 负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域（8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆），制作迎新指挥车和工作车标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4. 根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

（四）教务处

负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。