2) 各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

2. 人员选拔与培训

1) 辅导员培训：学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2) 学生迎新志愿者培训：从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，使他们熟悉迎新工作程序。

3. 收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调。今年计财处设立了4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

4. 氛围营造与措施保证

1) 宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2) 后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室的灯光照明；检查维修新生公寓内的用具；保障食堂和澡堂的服务；迎新期间水、电的预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3) 现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4) 保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故发生。

5) 学生处负责迎新方案的制定、迎新工作的总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6) 团委负责迎新志愿服务队的选拔等相关工作。

7) 招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况的统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8) 国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场所所需的桌凳(约需50张桌子，100个凳子)。

9) 各系从8月24日起负责本系新生到校的接待、寝室导引、核实新生身份并发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，在迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

5. 校外迎新点

校外迎新点的火车站、汽车站的迎新工作由学生处负责。工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要制定好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1. 在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2. 在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3. 贷款的同学到学生资助中心办理相关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4. 在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费、领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费并领取服装。

5. 办理户口迁移证、身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

6. 入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1. 设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识，并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

2. 校内迎新工作

1) 在学校大门口摆放花卉，营造气氛。宣传部统一制作3-5幅迎新横幅，在学院合适的地点悬挂。

2) 主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用由各系自行解决；社团帐篷由学校统一安排。

3) 在学院行政办公楼前的新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3. 接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间为8:30—18:30。

迎新车辆运行路线：

一号线路：火车站—学院(往返)

二号线路：客车站—学院(往返)

4. 其他活动

1) 新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定)。

2) 迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。