六、各部门迎新期间工作职责

1. 政府办

负责协调迎新接站车辆。

2. 宣传部

1) 加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2) 营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3) 通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

3. 保卫处

1) 做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2) 负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话)；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3) 负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车的标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4) 根据需要派足人力，负责校内、外迎新点的安全工作。

4. 教务处

负责新生学号的编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

5. 团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

6. 计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开具。

7. 后勤处

1) 负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换，并制作花名册；认真检查、维修新生寝室的各项设施和家具，确保所有新生寝室在8月23日前开通水电，并配备齐全的室内家具；在8月24日前将新生寝室钥匙交给各系。

2) 除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

3) 迎新当天食堂用餐时间延长至20:00；增开窗口，减少学生用餐排队时间。

4) 安排好迎新期间的医疗服务工作。

5) 负责维护迎新期间校内公共区域的卫生。

6) 协调相关部门，确保学院的水、电保障及预告。

7) 负责花卉的购买和摆放。

8. 招生就业指导中心

1) 8月24日前完成新生报到系统的调试。

2) 负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3) 做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

9. 学生处

1) 制定全校迎新工作方案，负责迎新工作的总调度，布置迎新场地。

2) 对迎新工作人员进行岗前培训；加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3) 负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员的安排，确保学生能够及时顺利到学院报到。

4) 负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新工作有序进行。

5) 负责新生入学教育内容的制定和督查。

6) 负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策的咨询和解释工作。

7) 负责新生体检工作。

8) 负责协调有关单位的发放、调换新生军训服装。

9) 负责新生开学典礼暨军训动员大会的筹备、组织和召开。