2. 独墅湖校区管理委员会

负责协调独墅湖校区的迎新工作。

3. 教务处

负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;

负责各车站接待工作的安排及协调;

统计新生报到情况;

在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。

4. 学生工作部(处)

负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。

5. 学生宿舍管理办公室

安排新生宿舍;

负责协助联系新生陪同人员的住宿;

负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

6. 苏州苏大教育服务投资发展有限公司

负责汽车调度工作;

保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放;

负责新生体格复查工作;

负责开学典礼会场的布置;

负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

7. 保卫处

负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;

确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

处理新生接待过程中的突发事件;

负责外来车辆的管理工作;

办理户口登记手续;

负责在各校区设置路标;

负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

8. 财务处

负责新生的培养费、学杂费等咨询;

负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。

9. 宣传部

负责迎新期间宣传工作。

10. 招生办公室

负责解释招生有关事宜。

11. 资产与后勤管理处

负责提供水电等物质保障。

12. 新校区建设指挥部

负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。