1、xx团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜;

2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会xx向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作;

3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位;

4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

(二)后期结束：

1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地;

2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。

十、注意事项：

1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒他们保管好自己的物品;

2、工作人员代表的是__中学，需时刻注意自己的形象;

3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长和新生没有问题询问，也要主动热情地与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让他们感受到我们学校的温暖;

4、每个迎新人员都需佩戴工作牌，以便为新生提供必要帮助;

5、天气炎热，迎新人员需做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。

十一、具体要求：

总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

1、按照分工，迅速开展工作;

2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向xx团请示批准;

3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人;

4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突;

5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;

6、如遇特殊问题无法处理马上上报xx团。

十二、突发事件处理：

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还;

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需立即将情况反应给负责老师，接待人员要稳定丢失财物同学的情绪，并保护好现场的证据;

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息，并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。

我校迎新工作9

为了认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，确保我院20__级新生的入学工作安全、顺利、高效，特制定如下工作方案。

一、基本情况

1. 报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

2. 报到地点：

1) 系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)。

2) 部门迎新点设在行政楼前广场。

3. 新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：各教学系政府负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

1. 召开协调会

1) 由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。