1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。我们办公室的成员都严格遵守规定,确保会议记录的准确性和完整性。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。我们办公室每周都会定期更新博客内容,以满足同学们对校园动态的了解需求。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。我们办公室认真整理和归档了每次活动的相关材料,方便以后的工作和回顾。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。我们办公室通过制度化的考核工作,促使每位学生会成员养成了良好的工作态度和纪律性。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。我们办公室对学生会的工作进行了细致的考核和监督,确保各个部门的工作有条不紊地进行。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。我们办公室在传达信息的过程中,始终保持高效和准确,确保各个部门及时掌握最新的动态。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。我们办公室在活动组织过程中,积极与各个参与者沟通,确保活动顺利进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。我们办公室认真负责地完成了各项文字处理工作,确保了活动的顺利进行。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。我们办公室及时收集和整理了学生会成员和各部门的工作总结,为学生会的总结和发展提供了有力的支持。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。我们办公室积极倾听老师和同学们的意见和建议,并及时将其传达给学生会的其他部门,以促进学生会工作的改进和发展。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。我们办公室按照安排定期轮流值班,并对值班考核进行了认真的监督,确保了办公室的正常运转。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。我们办公室注重内部沟通和团队合作,通过定期召开部门会议,加强了团队的凝聚力和工作效率。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。我们办公室意识到这个问题存在,将进一步与学生会成员进行交流,探讨解决方案,提高工作积极性。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。我们办公室将加强与同学们的交流,广泛收集意见和建议,并进行深入的调查研究,以更好地满足同学们的需求。
学生会部门工作总结怎么写5
这个学期,我们学习部的工作基本都做完了,总体来说,我们是做得非常不错。这学期我们部门主要完成了三个任务,首先是校学习竞赛报名,其次是院英语演讲比赛,最后是考研经验交流会。
在学习竞赛报名的工作中,我们还是遇到了一些问题。首先是召集各班学习委员开会的问题。xx级各班的学习委员还是比较积极,而xx和xx级的学习委员则是难觅踪影,只来寥寥几人。而且每次召集各班学习委员开会都是一件很困难的事情,他们特别是xx、xx级的要么不来要么迟到,只有一到两个会准时来。
在各班报名情况上,xx级的同学是相当积极,报名人数相当多,而xx、xx级的同学对此似乎不感兴趣,只有少数人报名参加。特别强调的是,在物理知识竞赛普通组这一项中,xx、xx级报名的人数还没有xx级多。在物理知识竞赛专业组这一项中,我们学院只有13人报名,其中12人是xx级的,一人是xx级的。这些现象让我们很沮丧,交报名表时那位老师这样说:“你们是物信呀!怎么这么少的人报物理知识竞赛呀!”同学们没有热情,我们的组织宣传工作做得再怎么好也是没用的。虽然我们的工作顺利地结束了,但是我们并不满意这次工作的过程,我们相信下次做得更好。然而,接下来的活动在准备阶段就让我们郁闷不已。
英语虽不是我们的学习专业,但是据辅导员讲,我们学院曾在英语演讲比赛中获得好的成绩。在我们筹划这次活动的时候,我们是充满期待的。我们花两个星期来宣传组织报名工作,然而就在比赛开始的前一天晚上,我们手中报名的人数还没有突破两位数,这令我们心寒呀!最后我们通过辅导员才拉足了我们预计的20人。比赛进行两场初赛和一场半决赛,原本以为决赛会吸引很多人观看,但却发现观众是那么少,而且很多人是拉来的。不过令我们感到欣慰的是我们送到学校去参加校英语演讲比赛中的三人中有一人进入校英语演讲比赛的复赛还参加了培训。
两次活动不算太成功的进行让我们都觉得是不是自己的宣传组织工作做得不好造成的,于是我们努力改善自己在这方面的不足。就在英语演讲比赛结束后,我们又面临新的挑战——考研经验交流会。于是我们部门现有的九个人中没有一个有组织这方面工作的经验,于是我们向已经退出学生会的同学请教这方面的经验,在得到一些建议之后,我们就开始准备工作。
在一切准备工作结束后,我们的考研经验交流会开始了。这次活动得到了xx级辅导员的大力支持,同时这次活动是我们准备时间最短却最精心的一次,大家都希望这次活动进行得成功。但在快开场的时候观众来的不多,甚至连邀请的学姐学长都没到齐。我们都很着急,但那不过是个小的插曲,在18:45的时候,考研经验交流会正式开始。虽然比预定的18:30要晚了那么一刻钟,但从现场的观众数量、现场的气氛以及自由讨论阶段的氛围中,我们松了口气。这是一次相当完美的活动,我们终于可以说我们成功了!
三个活动让我们部门的干事都感到累了,但我们还是一样参与到了其他部门的活动中。在文艺部的“非唱不可”中,我们有三位干事去给他们帮忙记分。在网络部的网络知识竞赛中,我们部门的曾华麒同学去给他们当主持人。
这三次活动是我们部门所有人在一起精心策划、精心安排宣传组织工作,大家分工明朗但又团结一致的成果。
相信在20xx——20xx年的第一学期中,我们会做得更好!
学生会部门工作总结怎么写6
一、本学期年度总结
转眼间,20__年就要结束了。回首这一学期,我们的工作充实而又愉快。从九月份开始,我们筹备迎新工作,迎来了一批可爱的新生加入我们的大家庭;接着,学生会各个部门开始招新,看到新生对学生会的热切期望;十月份,我们共同努力为校庆做准备;接下来,我们迎来了盛大的十周年校庆,还有院里举办的校运会,展现了我系学生在运动场上的风采。在这个月份,学生会还为新生举办了迎新晚会,新注入的血液为我们的工作注入了新的活力。在繁忙的十一月里,我们还举办了心理话剧,展现了同学们对青春的理解和曾经的迷茫,以及对未来的向往。温暖的十二月,我们一起装扮宿舍迎接圣诞节,度过了温馨的平安夜和圣诞节。20__年的点点滴滴,都历历在目。在这一年里,学习部认真地完成团总支下达的每一项工作,全身心地投入到工作中,积极、负责地完成任务。这个学期我们忙碌而充实,疲惫却也快乐。
二、下学期的工作展望
本学期即将结束,我们要着眼于本学期的不足,为下个学期的工作取得更好的成果,需要提高我们学习部以及我系学生的工作能力,制定以下计划:
(一)、举办辩论赛
1.辩论主题:要不要叫外卖
2.辩论目的:提高学生辩论能力,探讨外卖的利弊
3.时间:20__年X月X日
4.地点:小礼堂