c. 校园定向越野赛:10月25日(周六),可根据情况推迟到周日举行。
(二) 具体事务安排:
1. 统计全体部门成员名单,并通知确认能够参加三项活动的成员名单。
2. 针对森林公园烧烤行活动:
- 提前收取每人20元的费用。
- 出发前一天,由大创活动部购买食品和道具。
- 安排摄影设备。
- 联系汽车,确定是包车前行还是分小组乘公共汽车前行。
3. 针对环东湖自行车观光游活动:
- 确定安全的行车路段和最终路线。
- 出发前,大创活动部为每位队员借到一辆自行车。
- 安排摄影设备。
- 考虑到东湖沿线自行车只能单行,活动采取分小组出发的方式。
4. 针对校园定向越野赛活动:
- 合理分配小组成员,也可以自由组队,每队建议4-6人。
- 预先对校园进行考察,选出若干个点,在校园地图上标明,并制作寻址地图。
- 安排摄影设备。
- 购买或安排相应的道具。
五、活动流程
(一) 森林公园烧烤行活动:
- 工作人员于7:00提前出发到达森林公园,进行准备工作。
- 早上8:00于武大友谊广场集合,乘车前往森林公园。
- 9:00到达马鞍山森林公园,购票入场。
- 9:40到达烧烤地点,开始进行拓展活动。首先进行自我介绍,然后进行分队、队员交流、友情链接、福尔摩斯、坐长城、四人五脚等游戏。
- 下午4:00左右合影,乘车返回。
(二) 环东湖自行车观光游活动:
- 早上8:00于武大凌波门集合,确保每人有一辆自行车。每小组由一名学长带队,负责安全。
- 8:30准时出发,按既定路线行车。
- 11:00到达安排好的中途休息点,进餐。
- 14:30按既定路线返回。
(三) 校园定向越野赛活动:
- 比赛中共设置20个点,每个点都会有智力、体力和团队配合的考验。工作人员会进行记分。
- 参赛选手根据手中的地图自行选择路线,找到所有的点,并记下特殊字样。
- 比赛起点和终点都是桂园操场,选手分批次出发,每批次间隔约5分钟。
- 比赛大约持续3-4个小时,最终评出各组冠、亚、季军。
六、后期工作
1. 在每项活动举办后对所用经费进行统计报销。
2. 将活动中拍摄的照片以及活动记录制作成PPT,保存纪念。同时可在拓新网和未来网上发布活动新闻。
3. 制作宣传板,扩大活动效果。
七、经费预算