三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三个部分,我们将由专人负责,将责任落实到个人,即谁出问题谁负责。
1、事务通知:事务通知是办公室开展工作的重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会成员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,并及时将通知下发给相关人员。通知后,需要做好通知记录,并及时将特殊情况反映给相关领导。由于第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理:备品管理是学生会工作的后勤保障,由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作。每次活动前,该负责人负责学生会备品的出库入库工作,并定期清点和维修学生会备品。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,并对现有可用备品进行登记。
3、档案管理:档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草、印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,并负责起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接向办公室主任和副主任负责。
4、办公室主任职责:办公室主任和副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接向主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后能提出宝贵意见。
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一学年的学习任务又已接近尾声,默然回首,这一年来虽没有轰轰烈烈的战果,但在潜移默化中仍取得了许多不可磨灭的成绩。为了发扬成绩,弥补不足,以利于今后的工作和学习,特自我鉴定如下:
一、思想品德方面
我有着良好道德修养,坚定的政治方向。
本人一贯具有热爱祖国,思想上用心要求上进,认真学习,以一名新世纪团员的要求时刻鞭策自我。这一年来我始终坚持自强不息,立志成材的信念,始终持续着昂扬的斗志和坚韧不拔的作风,坚定不移地朝着既定的奋斗目标前进。
二、学习方面
严格要求自我,凭着对个人目标和知识的强烈追求,刻苦钻研,勤奋好学,态度端正,目标明确,基本上牢固的掌握了一些专业知识和技能,同时把所学的理论知识应用于实践活动中,把所学知识转化为动手潜力、应用潜力和创造潜力,力求理论和实践的统一。在学习和掌握本专业理论知识和应用技能的同时,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他学科的知识,从而提高了自身的思想文化素质,为成为一名优秀的大学生而不懈奋斗。
三、身体、心理素质方面
在生活上,养成了良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自我良好出事原则,能与同学们和睦相处;用心参加各项课外活动,从而不断丰富自己的阅历。在心理方面,我锻炼坚强的意志品质,塑造健康人格,克服各种心理障碍,以适应社会发展要求。
总的来说,这一年来我在思想品德、学习和身体心理素质方面取得了一定的进步和成绩。但同时,我也意识到自己还存在一些不足之处,比如在学习方面还需要更加努力,提高自己的专业能力和知识水平;在与他人相处方面,还需要更加细心和体贴,提高自己的沟通和合作能力。因此,我将继续努力,不断修正自己的不足,追求更高的目标和更好的自我。
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3、与他人的协调与合作
作为秘书处的一员,我必须与其他部门和团队紧密合作,以确保工作的顺利进行。这需要我与他人进行有效的沟通和协调。在这个过程中,我意识到沟通的重要性。只有通过清晰明了地传达信息,才能确保大家都能理解并按照预期执行任务。此外,我还学会了倾听和尊重他人的意见,以便更好地与他人合作。通过与他人的合作,我能够学习到不同的观点和方法,进一步提升自己的工作能力。
4、时间管理和优先级设定
在秘书处的工作中,时间管理至关重要。面对各种任务和项目,我必须合理安排时间,确保按时完成工作。为了做到这一点,我学会了设定优先级。通过评估任务的紧急程度和重要性,我能够合理地安排工作,确保能够处理最重要的事项。此外,我还学会了利用工具和技巧来提高效率,如使用日程表、提醒事项和时间块等。这些时间管理的技巧让我能够更好地掌控自己的工作,减少了压力和焦虑。
5、解决问题的能力
在秘书处的工作中,经常会面临各种问题和挑战。这要求我具备解决问题的能力。我学会了分析问题的根本原因,找出解决问题的方法。有时候,我还需要与他人合作,共同解决问题。通过这样的经历,我不仅提高了自己的问题解决能力,还加强了团队的凝聚力和协作能力。
总结起来,我在秘书处的工作经历中学到了很多宝贵的经验和技能。通过整理工作和不断改善,我意识到工作的有序性对于工作效率的重要性。通过与他人的协调与合作,我学会了沟通、协调和合作的重要性。通过时间管理和优先级设定,我能够更好地安排工作,提高效率。通过解决问题的能力,我不仅提高了自己的问题解决能力,还加强了团队的协作能力。这些宝贵的经验和技能将对我未来的工作和职业发展产生积极的影响。
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时光如梭,转眼间,新成员和新的活力已经加入了我校学生会,现在已经过去了将近一年的时间。在我们部门主任的悉心指导和我们干事的认真勤劳工作下,我们部门不仅完成了本部门的常规工作,还协助其他部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面是我们部门在本学年度开展的各项活动和工作的总结:
一、内部建设:
1.本学年度伊始,新成员加入我们办公室后,我们进行了一次简要的培训,介绍和说明办公室的职能和工作事项,以确保我们的工作有序、高效、顺利地进行。之后,我们正式投入到各项工作中。
2.为了加强内部建设,增强内部交流,我们每三周召开一次办公室例会。会议期间,我们总结前期工作,并安排后期工作。在每次会议和活动后,我们还做会议记录和总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3.我们遵循代理部长制度,每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都能得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分工,得到各领导的提点和指导,使我们在各项活动中充分发挥职能,成为我们部门不可缺少的一部分。
4.为保持成员的工作热情,调动积极性,除了在每次会议上进行沟通交流外,我们还安排了2-3次内部联谊活动,了解和关心成员的动向,实现干部与干事之间的零距离交流,进一步增强我们的凝聚力,并提升办事效率。
二、工作总结:
1.工作原则:
部长和代理部长在安排工作时分权分工,明确分工,细化责任,每个人负责一项工作,将责任落实到个人。我们互相帮助,以最优质量完成任务。
2.参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我们是联系安排各部门顺利工作的接入点。我们及时传达和执行学生工作部和主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的记录和总结。在成员扩招、校园文化节、演讲比赛等大型活动中,我们起到了重要作用。
成员扩招。我们协助其他部门招募新成员,在此项工作中,我们负责成员扩招中值班表的安排和通知值班人员,收集参加成员扩招招新人员的报名信息和申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我们参加的一次针对全校的大型活动。我们参与了策划书的起草,负责报名期间值班表的安排和通知值班人员,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排手工艺作品的展览和归还。
演讲比赛。演讲比赛是由我们全权负责的一项大型活动,活动对象是我们学校的全部在校学生。我们负责了活动的策划起草和各项工作的人员安排,对各部门的职责进行划分,统筹安排了初赛、复赛和决赛的具体事宜和工作。此次活动创造了良好的校园文化氛围,丰富了学生的课余生活,同时也促进和提高了学生的语言表达能力和人际交流能力。活动最后圆满结束。