为了让各家社团在活动月中更好地展示他们的生机与活力，以及山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生的综合素质，积极活跃学生社团活动，主办单位共青团山西大学委员会和山西大学学生社团联合会决定举办一次社团活动月。通过各个类别的社团开展丰富多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，为社团活动月的开头注入活力。

二、主办单位

三、承办单位

四、策划单位

五、赞助单位

六、活动时间

__年4月9日9:30到12:00

七、活动地点

八、活动流程

第一阶段 前期准备

1、申请审批

在3月31日之前，活动部将策划方案交给xx团成员和团委老师审核。

在4月3日之前，秘书处负责场地、借用物品和电源的申请工作。

2、落实赞助

在4月5日之前，外联部负责物品和资金的筹备工作，包括赞助资金和申请资金。

3、落实宣传工作

宣传部负责海报、展板和通讯稿的制作与展出；信息部负责社联网站的宣传和新闻采访工作。

宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻和事宜。

4、细节准备工作

（1）在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，并与相关社团商讨具体细节。在部长级例会上，xx团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。

（2）各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处提前三天向受邀嘉宾发出邀请函。

（3）在社联内部的主持人中选拔四位主持人负责相关活动的主持。

（4）在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。

（5）4月7日，秘书处向所有社团下发通知，要求各社团在开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

（6）4月7日，各部部长通知所有部员在活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置，包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团帐篷的搭建等等，并安排活动安排。

第二阶段 开幕式正式开始

09:40 - 与会代表到场完毕

09:50 - 受邀嘉宾和xx团成员入场

10:00 - 主持人宣布开幕式正式开始

- a、主持人介绍与会人员和社团活动月的具体情况

- b、校团委领导致开幕辞

- c、学生社团联合会xx领导发言

- d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

- e、各家要展示的社团开始各自的表演

11:50 - 主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段 后期工作

- 活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除和音响设备的回送。

- 宣传部：撰写通讯稿并及时送达，制作和摆放后期展板。

- 信息部：照片筛选、上传社联网站，发布新闻在团委网站和社联网站上。

- 其他各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。